小工具成就你的免费邮箱
免费邮箱虽然不要你掏一分钱就可以用它和客户、朋友进行交流，但是其弊端却不容忽视。其它的且不说，仅垃圾邮件这一项恐怕就够你受的了。想想也是，在凡事都要追求效益的时代，老板终于狠下心肠给在网易花钱买了一个收费邮箱。这不免费邮政的弊端没了，但是因公司只有七八个员工，规模比较小，不可能为每个员工都购买一个收费邮箱。这样大家共用一个邮箱与客户进行交流非常不便，而且一不留神就可能发给其他同事的邮件接收下来，真是鱼和熊掌不可兼得啊！别急，今天我们就要给你介绍一种可以称之为完美的解决方案，你可以将申请的收费邮箱共享出来，但彼此之间收发邮件却互不干扰，这一切只要你安装一个名为ShareMail的局域网邮箱
共享工具。
一、解决思路
一个正确的思路对于我们快速解决问题是很有帮助的。在通常情况下一个完整的电子邮件地址是由三部分组成的。即客户自定义名称、@和ISP名称，例如笔者申请的ycsite@sina.com.cn。但事实上我们还可以在此基础上进行扩展，即在上述电子邮件地址前加上前缀，将其扩展成多个相对独立的扩展邮箱。例如admin<ycsite@sina.com.cn>、ceo<ycsite@sina.com.cn>、cio<ycsite@sina.com.cn>等，这样借助ShareMail可以先将ycsite@sina.com.cn中的信件接收下来，然后再根据前缀将不同的信件转发到各个扩展邮箱中；发送邮件同样如此，扩展邮箱发出请求，请ShareMail进行中转发送给不同的ISP。
二、邮箱配置
安装并运行ShareMail，程序运行后会自动缩小成一个图标显示在任务栏右侧。单击即可显示主界面，可以看到其主界面非常简洁。单击“设置”按钮，此时会提示进行管理员口令验证，默认口令为Password。
配置公共邮箱
进入系统设置后切换到“邮箱设置”选项卡，可以看到在该选项卡中有一项“Internet”，右击该项（图1），在弹出的菜单中选择“添加公共邮箱”命令打开“公共邮箱”窗口。在“公共邮箱”窗口的“邮箱”标签中输入申请的收费邮箱SMTP服务器、POP3服务器等参数，如果不清楚的可以到ISP服务商网站上查询。在“公共邮箱”窗口中还有“管理员”、“备份”、“邮件”等标签，其实它们各有不同的用途。例如在“管理员”标签中，我们可以选择将无法识别的邮件都发送到系统管理员信息，也可以发送到指定的邮箱，当然现在在指事实上的邮箱中还是空白一片，因为我们还没有添加扩展信箱。“备份”选项卡是从邮件安全性角度来讲的，同样可以选择将邮件备份到系统备份管理员邮箱或备份到指定的扩展邮箱，而“邮件”标签则也是从邮件安全性的角度来说的，选中“在服务器上保留邮件副本”选项，然后设置在服务器上保留几天后删除。
图1
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