扩展邮箱的使用及自定义收信时间
三、扩展邮箱的使用
根据公司的需要，已经为所有员工添加了扩展邮箱，那么到底该怎么用扩展邮处进行收、发电子邮件呢！如果别人要给扩展邮箱发送邮件，那么只需要按照“扩展邮箱用户名<公共邮箱地址>”的格式填写收信人即可，例如admin<ycsite@sina.com.cn>即可。对于邮件的接收来说则要麻烦一点，例如你要接收来自adminycsite@sina.com.cn中的邮件，那么你可以在Foxmail中新建一个帐号，然后将Pop3服务器、SMTP服务器地址设置为安装有ShareMail程序那台计算机的IP地址，邮箱帐号设为扩展邮箱的用户名，如admin，密码是对应扩展邮箱的密码。如使用者就在安装有ShareMail程序的那台计算机上，那么可以将Pop3和SMTP设为127.0.0.1。怎么样，这样就可以借助扩展邮箱享受收费邮箱的服务品质了吧。
四、应用技巧
自定义收信时间
默认情况下，ShareMail会每隔60分钟接收公共邮箱中的信件，用户可以根据需要进行定义。方法是进入“系统设置”窗口后切换到“收信时间”选项卡，然后选择要接收邮件的星期，一般来说周末可以将其取消，再设置在选择的星期中每隔多少分钟就检查服务器接收邮件。对于发送出件来说同样如此，如果有特别重要的邮件可以在主界面上单击“急件”按钮，这样就可以突破时间的限制立即发送邮件了（图4）。
图4
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