添加扩展邮箱
添加扩展邮箱
如果公司员工比较多，申请了多个收费邮箱让员工来共享使用，那么可以再次右击“Internet”选择“添加公共邮箱”命令将它们全部添加进来。现在我们已经添加了公共邮箱添加进来了，下面我们就要将其共享出来，为每位员工添加扩展邮箱。在“系统设置”窗口中的“邮箱设置”选项卡中右击刚刚添加的公共邮箱，在弹出的菜单中选择“添加私有邮箱”子菜单中的“普通邮箱”，打开“普通私有邮箱”窗口，在“常规”标签中输入用户名、口令，例如名称为admin，那么该扩展邮箱地址就是admin<ycsite@sina.com.cn>（图2）。
图2
此时只要单击“确定”按钮，即可成功添加该扩展邮箱。但是我们在“普通私有邮箱”窗口中看到除“常规”标签外，还有“转发”、“自动回信”和“高级”三个标签，在“转发”标签中，我们可以选中“转发邮件”选项，然后在输入框中输入转发到的目标邮箱，如果不希望保留原件，还可以选中“转发后删除该邮件”选项；而在“自动回信”标签中只要你选中“自动回信”选项，在输入框中输入回复的内容，那么就可以给扩展信箱接收到的邮件源地址回复一份邮件；在“高级”选项卡中可以根据实际需要进行选择，如果不要向外部发送邮件，只要选中“只允许发送邮件给内部用户”选项即可。
在“添加私有邮箱”子菜单中除“普通邮箱”外还有其它一些类型的邮箱，那么它们又是作什么用的呢？在这里我们向大家重点介绍广播邮箱。对于一些公司来说，经常要给所有的员工发送某个信息，如果一一发信会比较麻烦，如果我们在这里添加了广播邮箱，那么只要将内容发送给广播邮箱，在广播邮箱收到邮件后会自动转发给添加的所有扩展邮箱中（图3）。不过要注意的是广播邮箱本身并不存储邮政箱，它只起到一个中转的作用，因此不能从广播邮处中读取邮件。
图3
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