用友致远协同产品体系介绍

互联网 | 编辑: 2006-05-09 16:14:00原创 返回原文

用友致远以“标准化、产品化、规模化”为发展战略,以“易用、适用、好用”为产品策略,融入先进的管理理念,推出“用友致远协同管理系统”系列软件

  
 管理就是协同,高效源于协同——管理的本质是组织行为的协同过程,协同的效率高低决定着管理的效率,协同改变着管理行为和工作方式,我们将行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素,建立以“人”为中心的角色驱动机制,提出以人为中心, 流程导航,表单呈现,集中共享的协同应用模式,完成“人找人、人找事、事找人、事找事”等不同类型的管理事务,形成了可以规模交付的独立的协同应用产品,立体全方位的诠释现代协同管理的理念。

  用友致远作为用友集团旗下专业的协同产品公司,致力于以“产品化”的方式为客户提供规模化、标准化的协同产品和服务,并通过应用协同管理来提升客户的应用价值,丰富用友产品的线。

  一.产品线

  用友致远以“标准化、产品化、规模化”为发展战略,以“易用、适用、好用”为产品策略,在切合国内企事业单位的管理特色和运用领先技术的基础上,融入先进的管理理念,推出“用友致远协同管理系统”系列软件, 在全国范围内有近千家不同行业的用户的成功应用。

  致远协同产品包括4个版本:用友致远办公通基础版、用友致远办公通标准版、用友致远协同管理系统协同企业版、用友致远协同管理系统协同政务版



  办公通基础版

   应用规模:小规模

   IT应用水平:初级水平,注重文档型协同和文档管理

   购买力:价格敏感型、购买力弱

   中小型工、商、服务业、事业、政府机关

   大型企业事业单位部门及行业管理部门应用

   如:公关公司、学校、医院、有分支管理职能的集团公司财务部、50-100管理人员的制造业等

  功能特点:

   以非结构化信息为基础的协同、共享

   精练、易用、实施简单、培训量极低

  办公通标准版

  适合:

   应用规模:小-中规模

   应用水平:中级水平,注重功能完善,

   购买力:应用敏感型、购买力中等

   中小型工、商、服务业、事业、政府机关

   大型企业事业单位部门及行业管理部门应用

   如:大专院校、政府厅局、集团总部

  功能特点:

   相比基础版、功能全面、非结构化信息为基础的协同、共享

   流程功能更强大、仍然保持良好易用性,久经市场检验,稳定

  协同管理-企业版

  适合:

   应用规模:中小规模

   IT应用水平:高级水平,注重技术先进性,

   购买力:技术敏感型、预算充足、购买力强

   大中型工、商、服务业、混业经营集团、连锁集团总部等

   如:国药集团、精彩无限连锁等

  功能特点:

   支持表单型基于结构化数据的协同,提供二次开发接口

   强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择

协同管理-政务版

  适合:

   应用规模:小-中规模

   应用水平:中级水平,注重功能完善,

   购买力:应用敏感型、购买力中等

   事业、政府机关

   如:大专院校、政府厅局

  功能特点:

   相比企业版、增加政府业务功能,打通政府内外网信息交换

   保持一贯的良好的易用性

  三.产品V2.50版本功能



  四.产品应用特点

  个人桌面将待办事项,跟踪事项,公共信息,关联人员,关联项目,历史信息,电子邮件,等信息全面推送到个人桌面,第一时间掌握信息。

 


  协同工作通过该功能实现日常办公中80%最经常、最重要的管理应用。采用集中式信息处理机制,协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档一气呵成,广泛应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,可显著改变工作质量,提高工作效率。自建流程和模板套用两种方式实现协同流程



  关联项目,关联人员通过该功能实现了对信息组织高度集成和优化,以人或事件为中心,把日常办公中人们对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理,并可以协同、邮件、在线消息等方式直接与关联的人员和项目进行在线交互,是信息组织高效的创新应用模式。

 


  表单应用表单是办公管理元素的载体和展现,通过自定义表单,实现单位内部的审批单,申请单、调查单等各种事务、业务表单的设计,把它与角色、流程、权限绑定,解决日常管理协同中的关键应用,可广泛应用于各种申请、审批等综合业务、事务管理中,并可按条件进行统计、查询。

 


  公文管理通过拟文、审核、审批、封发、来文登记等流转方式,实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能,内置国家的6种标准公文模板、自动套用




文档管理通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理,提供文档借阅和综合查询等应用功能。有多级档案管理员设置,通过自由定义分类,严密、灵活的权限体系,实现多层次、多角度的文档共享需求。同时提供转发协同,转发邮件共,达到信息互通互联。

 


  插件应用插件是提供给用户可选择的扩展功能模块,安装后无缝集成在标准产品中。办公通提供痕迹保留、公章签名、综合办公、腾讯RTX等应用插件,利用该应用大大丰富OA系统功能并满足企事业单位个性化需求。

 


  电子邮件以WebMail方式连接各种企业邮箱,通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企事业内部协同信息的互动,进入到协同工作的流程管理中,从而大大弥补了仅靠mail系统进行信息传递带来的流程单一(点对点),无过程监督、非集中共享的工作缺陷。使信息传递内外打通,张弛有度。

 


  即时短信提供点对点的即时消息通讯,文件传送、视频通话等应用,并能作为办公通的离线通知器, 在不进入协同系统的情况下,及时获取办公通系统内的提示信息。从而可提高系统的信息传递效率和整体沟通效率,是企事业单位解决信息即时通讯的重要工具。

  常用连接 常用连接可以实现门户应用,通过简单的参数配置,即能将如用友NC,HR,网络分销系统,客户网站以及其他任何基于BS架构的系统连接在一起,实现从办公系统到其他系统的一键式访问,从而有效整合信息孤岛,共享信息。

  日程计划会议通过该功能有效实现日程、计划、会议管理,并可随时了解他人日程安排和计划,运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理,并通过任意期计划功能和关联人员及关联项目功能,扩展对计划的全面管理。

  公共信息是管理信息的批量发布手段,群体沟通交流的公共场所,可以按部门、职务级别、全体等多层次发布信息;通过网络调查、结果统计、多主题讨论区,创造一个团队组织和谐的沟通环境。

五.产品运行环境

  应用服务器:支持Tomcat4.0以上

  数据库: MySQL3.23.28以上版本

  操作系统: Microsoft Windows 2000/2003/XP,LINUX

  协同工作系统服务器配置:

   主板需带USB2.0接口/支持P4处理器

   CPU :奔腾4 2.0

   内存: 大于512M

   硬盘: 大于40G,(取决平均邮件大小)

   光驱:50X

   网卡100M自适应(服务器专用)

   操作系统: Windows 2000/2003/xp Server, Linux

  客户端PC配置

   硬件配置:cpu PIII 以上

   内存:大于128M

   硬盘:10G

   网卡:10M-100M。

   操作系统:Microsoft Window 98/2000/2003/xp。

   浏览器:IE6.0以上

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