Office文档可以说是打印机的主要“服务”对象之一，相信多数人都能使用打印机熟练地打印出自己所要的Office文档来。但是要想打出“精彩”，玩出“花样”的话，并不是简单地单击一下“打印”按钮就能做到的，我们必须要掌握一些特定的打印技巧，才能提高打印机的“服务”效率
第2页：追求自动效果
2、追求自动效果
大家知道，巧妙地借助快捷键，能够有效地提高Word文档操作效率，遗憾的是Word应用程序中包含了太多的快捷键，这对于那些刚接触Word文档编辑的“菜鸟”朋友们来说，要想熟练地使用快捷键的确有一定的难度。为此，不少朋友用手工输入的方法，将Word应用程序中包含的所有快捷键全部列写成表单形式并打印出来，以便日后能够在编辑文档过程中随时调用查看。其实，我们根本没必要用手工方法把快捷键列写出来，只要巧妙地对Word应用程序进行一下设置，就能让打印机自动将Word应用程序中所包含的快捷键以列表的形式打印出来了；下面，就让我们一起来看看具体的实现步骤吧：
先将Word应用程序打开，并在其编辑界面中依次单击菜单栏中的“工具”/“宏”/“宏”命令，在弹出的如图2所示的对话框中，单击“宏的位置”处的下拉按钮，并从下拉列表中选择“Word命令”，再在“宏名”下拉列表框中选中“ListCommands”选项，之后单击一下该对话框右侧区域的“运行”按钮；
图3
随后Word应用程序将会自动弹出一个标题为“命令列表”的对话框(如图3所示)，选中其中的“当前菜单和快捷键设置”项目，并单击一下“确定”按钮，这样的话Word应用程序就能自动把所有的快捷功能键以表格形式列写出来了，以后我们只要再单击一下工具栏中的“打印”按钮，就能让打印机快速地将快捷键列表打印出来了。
网友评论