Office文档可以说是打印机的主要“服务”对象之一，相信多数人都能使用打印机熟练地打印出自己所要的Office文档来。但是要想打出“精彩”，玩出“花样”的话，并不是简单地单击一下“打印”按钮就能做到的，我们必须要掌握一些特定的打印技巧，才能提高打印机的“服务”效率
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5、追求智能效果
在设计电子表格时，不少人往往会使用彩色的背景，或者使用色彩多样的框架，或者使用各种效果的文字来重点突出电子表格中的某些区域或某些文字内容；不过要是将这种五彩斑斓的电子表格打印出来时，可能会让人看了有一种眼花缭乱的感觉，而且在用彩色打印机来打印的话，还十分容易造成彩色墨水被极度浪费的现象。那如何才能保证五彩斑斓的电子表格被清晰打印出来，而且又能不浪费彩色墨水呢？其实，我们完全可以对电子表格的打印参数进行一下合适的设置，让打印机驱动程序智能地将表格中的彩色处理成黑白两色，如此一来就能保证打印出来的效果黑白分明了，下面就是该方法的具体实现步骤：
首先运行Excel应用程序，打开目标电子表格文档，然后依次单击菜单栏中的“文件”/“页面设置”命令，打开页面设置对话框，如图6所示；
单击该对话框中的“工作表”标签，并在对应标签页面的“打印”设置项处，将“单色打印”项目选中，同时单击一下“确定”按钮，这样的话打印机日后再打印彩色电子表格时，就会智能地将其中的彩色处理成黑白两色，从而能够有效地保证打印效果。
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