Office文档可以说是打印机的主要“服务”对象之一,相信多数人都能使用打印机熟练地打印出自己所要的Office文档来。但是要想打出“精彩”,玩出“花样”的话,并不是简单地单击一下“打印”按钮就能做到的,我们必须要掌握一些特定的打印技巧,才能提高打印机的“服务”效率
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4、追求个性效果
也许一张电子表格中包含若干个单元格,但只有部分单元格中的内容是我们需要的,倘若我们只想将与自己有关的单元格内容打印出来时,该怎么实现呢?相信多数人会毫不犹豫地选择打印整张表格,不过这样来操作的话容易将其他单元格中的隐私内容泄露出去,同时容易造成打印墨水的浪费现象!那有没有办法让打印机跳过不相关的单元格内容,只打印我们需要的单元格内容呢?答案是肯定的,我们可以按照如下步骤来实现这样的打印要求:
首先运行Excel应用程序,打开目标电子表格文档,然后按下键盘上的Ctrl键,同时用鼠标左键依次单击我们需要的单元格内容,直到将相关的所有单元格全部选中为止;
接着单击菜单栏中的“文件”选项,从下拉列表中执行“打印”命令,进入到“打印内容”设置对话框,如图5所示;在图5界面的“打印内容”设置项处,将“选定区域”单选项选中,并单击“确定”按钮,这样的话打印机就能只打印选中的单元格内容,而对那些没有被选中的单元格都会自动忽略的。
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