Office文档可以说是打印机的主要“服务”对象之一，相信多数人都能使用打印机熟练地打印出自己所要的Office文档来。但是要想打出“精彩”，玩出“花样”的话，并不是简单地单击一下“打印”按钮就能做到的，我们必须要掌握一些特定的打印技巧，才能提高打印机的“服务”效率
第1页：追求节约效果
Office文档可以说是打印机的主要“服务”对象之一，相信多数人都能使用打印机熟练地打印出自己所要的Office文档来。但是要想打出“精彩”，玩出“花样”的话，并不是简单地单击一下“打印”按钮就能做到的，我们必须要掌握一些特定的打印技巧，才能提高打印机的“服务”效率，节约打印机的使用成本！
1、追求节约效果
在正式打印一篇包含若干页面的文档时，我们常常先要打印一份草稿进行校对；考虑到草稿只是供自己浏览的非正式文件，因此我们完全可以借助打印缩略功能，将多张文档页面缩小到一张打印纸中进行集中打印，从而在最大限度内将打印纸张节省下来。在启用打印缩略功能时，可以按如下步骤来操作：
先使用Word应用程序打开目标文档，然后在编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，在其后弹出的打印设置对话框中，找到“缩放”设置项；
然后在该设置项的“每页的版数”处，选择合适的版数，一般情况下选择“4版”为宜，然后在“按纸张大小缩放”处，选择好与打印机进纸槽中所放纸张相同的规格，例如要是打印机使用的A4纸，那我们就可以在图1界面中选中“A4”规格，并单击“确定”按钮，这样的话打印机就能将目标文档的四页内容全部打印在一张纸上，从而有效地将打印纸张节约到底。
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