ITIL的中国味

互联网 | 编辑: 邹震 2008-09-24 13:30:00转载 一键看全文

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“如果我们公司断网了,那我就无法工作。”

    “我们医院的信息系统如果停一天,那么医院也要停一天。”

    “因为飞机IT出港系统出了问题,我在机场滞留了两天。”

  ……

  以上几种状况都表明,目前,对于很多企业来说,信息系统逐渐与他们的业务息息相关,人们的生产和生活也都与信息系统紧密相联。信息系统一旦出现问题,将带来的影响也越来越大。

  有研究表明在整个信息化的生命周期中,应用阶段和运行维护阶段占了80%的时间,并且信息化的效益是在应用和维护阶段体现出来的。

  但现实却是,对于中国的IT部门来说,系统运维却长时间地处于自发状态。当人们在为IT系统运维而烦恼的时候,ITIL进入了视线。

  在经历了几年ITIL实践后,中国的用户普遍品尝了其中的苦辣,那些坚持下来的用户已经开始尝到其中的甜。

打开ITIL五味瓶


  ITIL进入中国,落地、发展的过程中,企业的IT部门尝尽了其中的酸甜苦辣。

  “ITILV3并非是让用户言必听、行必从的‘准则’。” ITIL V3《服务转换》一书作者、IBM全球IT服务管理专家Ivor Macfarlane此言也许会让很多中国用户倍感诧异。2007年,英国商务部正式出版ITIL V3版本的核心读物,此举标志着ITIL已经跨越了V2阶段正式步入V3时代,这是一更加注意服务与流程管理的版本,ITIL也将在IT服务管理中发挥着更加显著的作用。

  ITIL自从面世到步入中国,大多数CIO从最初的不了解到目前掀起ITIL培训热潮,无不证明着ITIL是最佳IT服务管理办法这一理念。然而,即使有了诸多改进,ITIL依然不是一剂万灵药。它不能自我实施,而且在实施过程中也不能解决所有问题。同时不免有人会问,ITIL究竟又能给企业带来什么,中国的企业又如何结合实际实施ITIL运维?

  如今,V3也发布了一年,虽然还不完善,但毕竟一年的时间过去了。这一年,ITIL在国内不仅蓬勃发展,而且在寻找着可以落脚的地方。理论终归要落地。落地是为了要生根,否则落地就是池塘里的浮萍,嘴上的空话,就没有什么实际用处。

  诚然,ITIL在中国的落地仍然面对着不小的困境,企业老总的不理解、企业规模的实施问题、实施后的如何有效管理这些都是ITIL在中国推广的阻力,但这些都仍然阻挡不了ITIL的实施,因为IT对企业愈发重要,而ITIL这一国际性的标准化规范将助更多的企业提升竞争力,赢得更多的客户。

  想法是美好的,但通往美好的道路是艰辛的。无论路是康庄大道,还是羊肠小道,参与其中的人都能够从中看到不同的风景,品味出不同的滋味。

  当“部门”遇到“流程”

  21世纪伊始,中国的企业用户逐渐开始了解ITIL。最初接受ITIL的是电信业和银行业,因为它们的业务多是由IT支撑的。到现在,金融、能源、政府、包括汽车、医疗行业等等,都正在或即将要实践ITIL。

  虽然,实行ITIL的企业不少,但是在实际落地过程中,就不像讲效益那样轻松了,中国固有的管理文化、组织结构、办事方式等等都在某种程度上不能轻松地与ITIL实践一一对应。

  ITIL最佳实践的一大特点是,以流程为导向。这恐怕是ITIL落地中国最大的障碍了,因为中国的大多数企业和组织都是按照职能进行部门划分,纵向的职能协作是长处,但是遇到横向的部门间的协作,沟沟坎坎就比较多。怎么样将ITIL的流程化组织与中国的职能化部门进行结合?是大刀阔斧的变革还是两者兼具的矩阵,这需要组织根据自身特点进行架构的调整。在实践当中,两种策略都有实践,但是成功与否就要看领导的意志坚不坚决、变革影响的深度和广度。

  与组织结构紧密相连的就是人们的办事方式。很多企业觉得一些很重要的日常工作,在ITIL当中却没有提及,而ITIL提及的在企业用户的日常工作中又显得不算很重要。比如,电脑的维修、送修、申领、采购的过程,算是事件还是变更抑或是财务管理,好像都有一点,又不全都是,在内部来看,这是一件具体的事情,但是从外部来看又很散。“我们的做法是以实现用户的这个过程为主,把它理顺,同时把它映射到ITIL流程的某一部分。”神州泰岳软件股份有限公司首席业务分析师隋华峰说。

  另外,信息中心如何看待ITIL?是把它看作一个技术还是管理?这极大的影响着信息中心实施ITIL的步骤和方法,并决定了成功与否。曾经有一家企业,将ITIL实施当成了技术项目,花了上百万购买了某厂商的软件,并请了专业的咨询公司提供咨询服务。最开始,IT人员觉得新鲜,还试探性地使用,但是繁多的记录工作让大家的工作量一下子提升了很多,在短时间内,又看不到其中的价值,于是不久之后,就再没人用了。

  “其实ITIL实施应该是一个管理项目,要对全员进行培训,让大家意识到这是对大家有好处的,让大家转变观念。”中国IT治理研究中心研究员李长征觉得,实施ITIL成功的关键一点就是要让ITIL中所蕴含的文化传递给全体员工。

  过去,企业的信息化工作大多都是由IT部门主导的,在实施ITIL时,他们仍然照本宣科。完全由IT部门来主导ITIL的实施,他们更多的是从IT部门、IT技术人员角度的出发,制定的流程、指标也是根据自己的理解。

  “有些实施ITIL的企业,在IT部门看起来把事情变得非常繁琐,而对业务部门他们又没觉得有多大改观。”赛迪顾问IT服务管理事业部总经理陈仲亿认为,这可能也是有些ITIL实施失败的原因之一。让业务部门和IT部门都参与进来,把握双方对服务的需求才能打好实施ITIL的基础。

  在ITIL实施的过程中,还有很多细节的问题需要信息部门相关领导、流程负责人耐下心来,潜心寻找解决方案,“我觉得实施ITIL一定要有耐心和恒心,我们的主管去培训的时候都很兴奋,但是真正去做的时候就特别难,不仅建起来难,用起来更难。”中国国际电子商务中心运行中心的刘通对实施ITIL的困难深有体会,他在技术质量部门,就需要一直盯着各个流程,发现问题,解决问题,不断地进行改进。

  越来越多经历着ITIL中国企业,在经历了各种大大小小的酸甜苦辣后,慢慢他们开始品味ITIL带来的甜。


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