CRM 项目实施的战略性和策略性错误研究

互联网 | 编辑: 杨剑锋 2006-07-21 13:13:00转载 一键看全文

    这篇文章探讨了CRM项目实施过程中常见的一些战略性和策略性错误。有些错误非常的明显,但问题就是,如果这些错误很容易看出来,为什么在实施的过程中还是不停地去犯。

  即使是在成熟的咨询机构以及财富500强的公司中,CRM项目也还在不停地遭遇失败,有些业内专家认为,项目的失败率达到了60%-70%。所谓失败就是指项目没有实现企业的业务目标。这些项目的失败正是由于本文中探讨的很多战略性和策略性问题造成的。

  成功的项目总是相同的,但失败的项目在失败的原因上却各不相同。成功的项目不能归功于在某件事上做的不错,更多的是,它们在很多事情上都执行和完成地非常出色。同样,在现实世界中,项目的失败也并不能归咎于文中提到的某一个错误,它们更多的是大量不同的错误综合的牺牲品,通常都是多个错误持续积累的多米诺骨牌效应导致了项目的失败。

  企业在每个项目开始的时候都很乐观,但随着项目的进展,很多企业就会因为犯了大量的常见错误而最后导致了失败,而这些错误实际上是完全可以避免的。

  本文正是对大量失败的项目实践进行调查的基础上完成的。

  常见的战略性错误缺少高层人员的倡导(LackofExecutiveSponsorship)CRM项目缺少高层人员的倡导是导致项目失败的主要错误之一。高层发起者需要向整个组织传递一个清楚的信息,用以强调CRM项目的重要性,以及CRM与组织上下一直沿用的战略远景、目标以及指导原则的匹配性。如果没有高层人员的倡导,组织很难获得项目成功所需的投入程度。高层的倡导需要体现在项目期间的每个阶段。与高层保持经常性的沟通,让他们参与组织项目的重大问题决策a,这有助于向组织上下显示,高层在长期参与这个项目。

  部门的支持对CRM项目的成功而言也非常的重要。没有部门管理人员的积极倡导,即使并非不可能,但也很难从员工那获得CRM项目所需的参与和投入程度。每一层次的管理人员必须确保下一层次的人员正在支持和参与这个项目。没有这种支持,要想实施CRM所需的变革非常困难。缺少所有层面长期一致的参与会给CRM带来灾难性的后果,最后将导致它的失败。当某个关键成员离开项目时,团队的士气会迅速恶化,这样的情形并不少见。这将会导致其他团队的成员减少自己对项目的参与程度,而转向关心其它的工作职责,并最终彻底从项目中撤出。由于新成员代替离去的成员,以前达成一致的用以支持CRM项目的重要的业务流程变革方案将会被取消。这可能会导致整个CRM项目陷入混乱。不过,如果有一个高效的指导委员会的话,这一切的发生的可能性就会小的多。

  低效的指导委员会(IneffectiveSteeringCommittee)项目团队如果能够很好地应用能力卓越的指导委员会的话,对于CRM项目的成功来说会产生很大的影响。但相反,一个日程不断冲突的低效的委员会也会让项目走向灾难性的失败。一个典型的指导委员会由公司和项目的决策制定者组成,他们要能够制定项目的范围和方向,并确保实施CRM项目所需的任何重要的变革得以顺利实施。他们要确保项目正向实现制定的方向发展。指导委员会还应该包括CRM项目所影响到的公司主要部门的管理代表。指导委员会还需要与CRM项目保持同步,并能够对制定实施日程的主要流程和运作问题作出决策,快速达成一致。

      项目经理必须将问题准确地通报给指导委员会。委员会如果不能够及时对主要的决策问题进行指导的话,可能会导致项目向错误的方向发展。在大量的工作已经完成之后就很难再扭转格局了。指导委员会如果不定期碰面或不在很早之前就定下会议日程的话,也会增大项目失败的可能性。

  缺乏清晰的远景(LackofClearVision)CRM项目应该同公司的使命和远景向一致。公司应该将它看作实现远景目标的主要催化剂。公司的远景目标以及CRM项目对它的支持应该清楚地传达给公司所有的领域。如果在CRM项目发起之前没有优先这样做的话,公司上下很可能会发生混乱,受到CRM项目影响的员工也很难给予合作。

  实施CRM项目时,希望能一下子实现所有远景目标是不切实际的,不能忽视已经取得的重大成果。对CRM项目来说,应该制定定期的目标,当然,每个阶段的目标都应该有助于远景目标的实现。

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