燕雀安知鸿鹄志 管理变革再创新
品牌拥有一定知名度,又拥有稳定的销量,刘铁勇下一步的目标是如何把硕美科继续做大做强。但是他清楚的意识到家乡汕头并不是电子产业的聚集地,产业上下游的供应链配套设施并不完善,尤其在资讯沟通和人才引入方面无法跟台系大厂展开正面竞争。
“以前我们小,竞争对手看不到,可是现在我们已经对其构成压力了,这个时候怎么办,要和对手拉近距离迎头赶上,我们一定要在管理研发这个方面痛下苦功。”看到对手的竞品不断翻新,而硕美科却因为生产流程管理缺陷,产线不良品率有抬头趋势,刘铁勇知道自己和硕美科又将面临一次新的涅盘。
2003年刘铁勇将硕美科的新厂选定于东莞虎门,为了控制风险他刻意将产线规模压缩到百人左右。麻雀虽小,但五脏俱全,从物料采购到生产排期,从质量品控到流程管理,东莞新厂的框架结构非常完善。”打个比方,在物料管理方面现在都是按照定单计划生产,而以前仓库里到处都是剩料,可是用的时候却会出现物料存货不足的情况,年底清理库房,所有物料却又都变成了废品。“刘铁勇说诸如此类的管理细节决定着制造企业的综合竞争力。
但是在磨合过程中,东莞新厂要同时承受来自几方面的复合型压力,新工厂的运营压力、新团队的组织结构压力、新流程与旧业务之间的整合压力。很多细节性矛盾交织在一起,导致新厂整体运营效率不畅。
有一次因为来料品控流程(IQC环节)没有磨合好,导致某批次产品出现大面积质量问题,新工厂在启动期难免出现疏漏,但是因为是新团队,部分主管人员因为害怕担负责任就联手将事实隐瞒下来,导致不良品流通到终端市场,造成严重影响。
“当时是包括品质部、工程部、生产部联合起来统一口径,互相包庇,其实只要在出厂前的任意环节将责任心摆正,我们都可以避免对终端造成的严重影响。”刘铁勇说这次事件对他的打击很深,在最痛苦的时候,工厂业务运营本身就不顺,但是出了问题团队还互相串通,怕承担责任,从而导致结果越来越严重。
“但是我想既然事情发生了,你还是要去面对,我们首先第一时间要确认这种管理模式对不对,这种框架对不对,是人员的问题可以换人,一定要将管理变革干到底,只要不惜代价,合格的人千方百计的留下,不行的人马上换掉。”刘铁勇坦率承认一开始接触新的管理模式,自己经验不足,“但当时也在你面前出现了很多优秀的员工,在我情绪最低落的时候,他们简单的一句‘刘总,不管你怎么样,我们绝对跟着你走’,这句话给了我最大的心理支持。”那个时候白天上班,晚上加班,经常出差的刘铁勇半年瘦了30斤,而东莞新厂的直接、间接损失也超过600万元。为了让家里人少担心,刘铁勇甚至很少给家里打电话,就这样一直扛了一年多的时间。
2004年3、4月份东莞新厂的运营步入一个良性阶段,员工规模拓展至300多人,生产效率显著提升,不良品率从4%下降到1%,规模化效益凸显,从研发到生产的各环节运营顺畅。随后一段时间,刘铁勇通过输出管理的方式,将东莞新厂管理模式复制到汕头老厂,硕美科整体产业供应链的效能改造得以全面完成。“现在我敢说在耳机这个行业中,我们硕美科从制造研发到生产销售,所有的环节均不输于竞争对手,这为我们占领行业制高点打下了坚实基础。”
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