推荐:办公自动化系统的通用性的探讨

互联网 | 编辑: 江海明 2006-10-16 08:00:00转载 一键看全文

当前OA产品市场的几个特点

当前OA产品市场的几个特点

      由于各行各业客户对办公自动化产品的关注,OA已经形成一个成规模的市场。这个市场具有以下几个特点:
    ·  大多OA提供商将产品定位在"对日常办公"的管理
    ·  客户对产品的期望,突出表现在"解决工作流问题"
    ·  客户对产品需求大,但成交少 
    ·  客户对产品的评估"仅"靠收集不同厂家的OA产品进行对比,也就是说:对自身的确切功能需求没有很多的建议

      市场的这些特点反映着客户对当前OA系统的一些认知水平。我们归纳为以下几个方面。
    ·  对日常办公碰到的一些问题,比如:异地办公;信息的共享和透明性;工作的有序性;沟通成本;以及业务的跨部门协作,等等问题,客户已经可以归纳为"办公自动化系统能解决的问题"。

    ·  客户特别关心部门的协作效率问题,把由于多个部门共同参与某个业务的完成而导致的"信息不及时","沟通不充分","工作不能及时落实",以及"复杂工作不能流程化",等问题归结为"办公自动化系统能解决的问题"。

    ·  客户不满足当前市场可供选择的产品形态。对产品持怀疑态度的方面包括:功能点是否够用;是否能100%满足企业需求;系统售后维护问题;系统的价格;系统的试用;系统的版本更新;系统的整合度,等等。

    ·  客户对当前面临的办公问题没有一个系统化的理解。往往觉得"是个问题",但看了不同软件后,觉得"不是那么回事"。但受压于解决问题的迫切性和日程的限制而草率选择了某个产品。

      这几段文字可能概括了客户在购买前的几种常见的情况,也说出了一些意向客户的心声。对于出现这些情况,其中有OA产业发展不成熟的原因,也有厂商的宣传力度不到位的原因,也有客户对办公自动化出现的问题认识层面不深的原因,各种原因导致了客户对投资建立办公自动化系统"没有很大的信心",因此,综合的市场反应就是"需求大、成交少"。

      针对这些状况,我们作为办公自动化系统产品的供应商,是不是应该帮OA的潜在客户做一些客观的分析,披露更多有用的资讯,让他们能更有信心地投资办公自动化系统?针对这个话题,我们准备了以下相关内容,希望能通过对口的分析,给客户一些有用的信息,以便客户能得心应手的选择OA产品。

      更确切地说,我们在本方案主要回答客户经常碰到的一些OA选型问题,通过引用一些国际先进的、有关信息系统的学术和IT管理的精华文章,让客户系统化的了解四个方面的信息:1)各行各业为什么会产生办公自动化的系统需求?2)办公自动化系统管理的是什么?3)办公自动化系统需要齐备那些功能?4)工作流问题是怎样产生的,为什么办公自动化系统首要解决工作流问题?

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