商业智能助力业务流程管理详细分析

互联网 | 编辑: 何毅 2011-04-18 10:47:00转载 一键看全文

如果公司的CIO能够合理地利用预测分析工具和技术(包括把它们与BPM项目结合起来),那么与没有这么做的公司相比,他们在财务预测、留住客户和获取更大的营业利润等方面就会具有明显优势。

发现新的节约途径

发现新的节约途径

与信合保险公司关注其客户不同,葡萄汁饮料企业Welchs则利用商业智能来提高内部运营(即运输)的效率。Welchs每年以拍卖方式将运输业务包给卡车运输公司。Welchs希望收集来自每年4万份订单和提单的每个数据元素,将它们整合到数据库中,找出模式,弄清楚可以在哪些环节节省运输费。

KevinKilcoyne是这家公司的客户运营主管。他说,Welchs在2007年升级ERP系统的过程中发现,需要更好的工具来提高查询的灵活性。当时,ERP自带的报表工具分析数据的速度不够快。为了准备拍卖运输业务,要用30个小时来收集一年来的数据,接下来分析人员再用几个月的时间研究分析这些数据,包括运输路线、现有的运输方式、油价趋势以及各运输公司的优缺点和业绩状况,再决定如何制作每份招标书。

由于需要大量时间,Welchs并不总是能够对所有配送路线招标,通常每年只能对其中约60%的路线招标。公司的战略外包主管BIllCoyne表示,大部分路线基本上没有经过分析,因而没有经过优化。后来,Welchs租用了SaaS供应商Oco来提供分析工具和数据仓库。Oco通过安全的互联网连接接入Welchs的ERP系统,从订单执行和其他模块中提取数据,然后放入Oco的数据仓库中。Coyne表示,这个过程耗时半小时左右。每天早上,Welchs的分析人员连接到Oco的数据仓库,把新数据提取到自己的电脑上。然后,他们可以在定制报表中研究数据,或者完成自己的查询。

Coyne说,由于数据采集和分析方面节省了时间,Welchs因而能对所有运输路线招标,而且每年招标不止一次。Welchs还可以调整路线以节省资金。比如说,公司发现如果搬迁一些配送点,可以用火车而不是卡车来运输,从而进一步减少燃油费和碳排放。Kilcoyne表示,Welchs将每年5000万美元的运输费总共减少了12%?15%。

帮助挽留客户

过去,从事预测分析需要统计学博士来构建模型、解释结果,而现在的商业智能把统计的复杂细节隐藏起来,而是内置了用于这类复杂分析的模型,因为对客户的分类不仅可以按人口特征或者客户购买的产品和服务来进行,还可以根据客户在网站上有怎样的行为,或者他们在与呼叫中心互动时说怎样的话语。

美国最大的卫星电视服务商DirecTV就使用分析工具的上述功能来帮助挽留想取消电视服务的客户。两年前,这家公司启动了留住客户的这项计划:如果普通的呼叫中心坐席代表无法说服客户留下来,就会承诺会在24?48个小时后终止服务。在这个时间段,一名经过专业培训的座席代表会联系该客户,他事先知道了客户为何想取消服务,也准备了劝客户改变想法的一系列办法。

DirecTV的商业智能主管JackGustafson表示,这些办法根据成功的可能性大小来排定次序。比如,如果客户提到另一家电视服务商提供有竞争力的服务,DirecTV会提供更优惠的服务。如果客户抱怨技术问题,DirecTV会提供免费服务和支持,可能还提供升级后的硬件。座席代表争取客户的力度大小取决于该客户对DirecTV来说有多重要。“有些人是我们根本不想失去的。”Gustafson说,想离开的客户中约60%被认为是值得尽量留住的。

这家公司使用Teradata和SAS公司的工具来分析客户在过去的行为,评估可能的损失,比如客户带来的每年平均收入、以往的付费情况以及平时购买多少付费点播的电视节目。

这项计划收到了良好成效,Gustafson表示,每留住一个客户,意味着公司在几周或几个月后努力夺回的客户就少了一个——夺回客户是个成本高昂的过程,因为要寄信函、发邮件和打电话,还要派人去重新安装服务。他说:“客户首次来电时,座席代表心里大概有数:客户想取消服务。我们回电过去时,客户毫无心理准备。这是我们在心理上的一点优势。”

实施精准营销

可口可乐公司在十年前开始认真关注将商业智能用于在线营销时,一个诱因就是想了解开展的营销活动有没有在把消费者吸引到其网站上来。而现在,该公司已经可以根据顾客在过去访问网站期间的行动对他访问的网页稍加定制。比如,如果某个来访问的顾客参加了健怡可乐促销活动,他下次访问网站时,网站会把这款饮料放在更显眼的位置。

DougRollins是这家年收入达310亿美元的饮料公司顾客忠诚CRM评估部门的集团主管。他介绍说,公司会根据商业智能的分析工具得到的宝贵信息修改市场策略。比如,一开始“我的可乐奖品”活动针对购买可口可乐、健怡可乐和无糖可口可乐等饮料的群体。现在,这家公司交叉销售其他品牌的饮料,包括从其他公司收购来的矿泉水和果汁产品。这样一来,就需要改变每个业务部门的营销方式。

可口可乐使用FICO公司的PrecisionMarketingManager统计分析工具套件研究来自其网站的数据。营销人员分析哪些促销手段得到的反响最好、哪些最差。可口可乐还与提供奖品的公司(包括全美汽车比赛协会、耐克和索尼)交换数据。可口可乐公司发现,关注顾客行为比让上网访客填写的调查表更能获得宝贵信息。“比如,男人不想承认自己常喝健怡可乐。他在调查中声称自己更偏爱可口可乐。但我们看到他输入的是健怡可乐的代码,因而开展相应的营销。”Rollins说。

可口可乐这些市场活动目的不仅仅是为了留住老业务,更是为了开辟新业务。成功的项目会带来新的业务。分析工具帮助公司与客户之间进行能带来更多利润的互动,并且大幅削减内部运营的成本。当然,其前提是CIO们应该把商业智能分析技术与改善业务流程的想法结合起来。

一旦BI分析工具与BPM工具集成起来,通过BI我们就可以看到针对一个具体数据分析结果,如何对业务流程进行调整效果最好。

商业智能能帮助企业与客户之间实现更有效的互动,进而为企业带来更多的利润。
 

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