信息化道路如何走
信息化道路如何走
当谈到中国企业集团时,大家通常都会说“中国企业缺乏有效管理”,信息化可以提高信息及时性、准确性,可以优化库存、减少资金占用,提高作业计划的准确性和调控能力,提高财务预算的精确性,提高管理科学性,从而压缩成本,实现信息流、物流、资金流、业务流和价值流有机的统一和集成等。因此,只要从战略高度规划企业管理,不断进行管理创新,进行业务重组,就能找到一条适合本企业的信息化道路。
直观来说,信息化至少从以下方面可以明显提高企业管理水平。
首先,利用信息技术,建立切实可行的市场营销模式。现在很多企业的营销模式还是停留在传统的比较单一的营销模式上,没有更多地去研究市场,结合产业以及产业上下游供应链的特点进行市场营销。近年来,汽车行业经过调查研究,积极推行通过整车厂投资经销商,再由经销商来经营客户,达到控制市场的新的营销模式,收到了良好的效果。
第二,建立协同的供应链管理体系。供应链管理思想是二十世纪九十年代进入中国的,然而供应链管理自古以来就存在,只是不同时期内涵不同罢了。客观来讲,企业的采购、生产、销售和服务、上道工序和下道工序以及供应商与分销商等都是供应链关系。现在的问题是一些局部供应链能够做到优化。但是,我们更多是强调整体供应链的优化问题,而不是一个简单的上下工序和上下游的优化问题。为此,我们一定要把供应链的商业运作模式,将“协同商务、相互信任、双赢机制”真正有效地落实到整个上下游供应链体系中,确保供应链上下游的协同和资源优化配置。
第三,建立科学的企业绩效评价体系。现在多数企业没有绩效评价体系,也没有通过绩效评价体系来分析和控制企业的生产经营管理水平。做到这一点首先要研究企业的发展战略和管理模式,特别是要制定一些通过努力可以实现的经济与管理指标。有了这些基础,企业才能落实和制定整个绩效评价体系,达到对企业生产经营管理全过程进行监控和考核的目的。
第四,建立基于供应链管理的IT系统。IT系统不是一个局部、单项的子系统。而是一个整体的,是面向供应链上下游整个环节的IT系统。
企业信息化不仅仅是为了提高工作效率,不是将原有的管理和经营模式实行计算机化,而是一种思想,是管理理念的创新。我们在信息化建设过程中不可避免地会引起管理模式或者组织结构的改变。如在建设配送管理系统的同时,我们要在省区范围内组建配送中心,逐步实现在全省范围内的统一配送。尝试打破省区际界限,进行资源的统一优化和配送,实现结构扁平化、管理垂直化。
企业信息化是一场管理革命,先进技术的推广应用,业务流程的标准化,组织机构的精简,竞争机制的引入,监督管理的严格化,必将带来对企业员工和地方经济的冲击。但是面对石油行业激烈的竞争形势和当今客户日益增长的服务需求,不搞信息化没有出路。
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