集中统一,华山路一条
集中统一,华山路一条
“协同商务、集中管理”,这是中国集团企业和企业集团在以互联网为核心的电子商务时代,坚持国际化发展所获得的最佳管理与业务实践,也代表着当今世界最先进的管理模式和未来发展趋势。
“集中管理”对中国集团企业带来的好处有三个,一是降低成本、提高效益;二是带来效益;三是提升集团企业的竞争策略。
集中管理为集团企业带来竞争优势。麦肯锡有一个资深的董事说:"跨国公司与中国企业相比最大的进步之一就是实现了集中管理,特别是财务的集中管理"。
要实现“集中管理”,首先就是把业务流程放到互联网上,无论是集中应用还是分布式应用;第二,是把各种业务流程和人员实时连接起来,通过互联网将客户、供应商、伙伴、内部员工紧密连接起来;第三,对信息和业务流程集成,做到实时决策、动态监控。
系统建设应遵循的基本原则是“统一规划,统一标准,统一投资,统一建设,统一管理”。
规划一个信息系统,需要研究企业的外部经营环境中可能的风险与机遇,企业内部资源配置与管理水平,尤其要借鉴国内外同行的先进经验,站在国际化、标准化、市场化、先进化的高度制定企业的总战略;再通过对比关键业绩指标的现实与目标之间的差距,提出企业管理中存在的问题及其信息化解决方案,由此勾画出短、中、长期企业信息化战略蓝图。
建立统一的数据信息、统一的经营标准、统一的管理平台,统一规范的业务流程并将其固化,才能实现人财物产供销一体化及上下游一体化的资源整合管理系统,实现企业的业务流、资金流、信息流、物流“四流合一”的管理体系。
信息系统建设应逐渐走向集中管理,总部统一布署系统建设,各分支机构信息系统都必须纳入统一计划中。起步阶段至多建四个数据处理中心(东北、华北、华东、西北),打破地域、单位界限。
系统建设要统一,系统管理也要统一,才有可能节约建设与维护成本,提高系统效率,为此需要建立统一的信息系统管理队伍,系统需要统一配置,统一维护,数据需要统一管理。
另外,在市场竞争日益激烈的形势下,销售系统应与炼厂建立更加紧密的联系。油品加工计划应纳入系统管理之中;市场信息应及时反馈炼厂;调运计划及过程应统一管理;油品出厂信息、运输信息及时进入系统,统一管理。
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