六、信息标准化体系实施方法论
六、信息标准化体系实施方法论
科学的实施方法论是整个信息标准化工作取得成功的有力保证。
(一)PDCA实施方法论
信息标准化体系是个动态的体系,其实施是为了实现体系中的各类标准以及不断完善体系本身的架构。信息标准化体系实施从策划、建立、运作直到结果的检验和持续改进,分成四个周而复始不断循环进步的阶段,如下图所示:
1.策划阶段,P(planing)
明确后续阶段的工作目标,建立和实践信息标准化体系的阶段目标,将目标分解为标准化过程的各个可测量的标准化要求和实施程序及措施。
2.实施阶段,D(do)
实现策划阶段的工作目标,根据策划阶段的标准化要求、程序和措施,在企业内部组织信息标准化体系、信息标准化过程或单项标准的实施。
3.检验阶段,C(check)
在企业范围内检验标准化工作的结果。根据标准化的目的和要求,由相关技术部门或业务、管理部门对具体的标准化过程或单项标准的实施的结果进行测量和符合性检查、验证,得出评价结果。同时,也包括对信息标准的实施进行监督。
4.完善和改进阶段,A(action)
随着企业外部环境或内部信息化建设不断变化,对信息标准化体系或标准化过程运行状况和结果进行测量、分析,采取有效措施改进体系和过程,以持续不断地提高企业信息标准化的水平。
(二)实施步骤
根据ERP系统在企业的实施步骤,企业信息标准化也可分为五个阶段,如下图所示:
七、结论
本文对企业ERP实施过程中有关信息标准化的问题进行了研究,结合ERP项目实施步骤,并提出了系统的解决方案,参照信息系统的建设思路,提出了信息标准化的PDCA实施方法论,对企业实施ERP及类似大型管理项目的信息标准化或数据准备工作有一定借鉴意义。
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