EAM？ERP？慢慢来
在霍煤集团大规模、大手笔的产业规划之中，信息化规划同样独具战略眼光。在今年7月17日举行的中电霍煤集团协同OA总结验收及中电霍煤露天煤业集团EAM项目动员会上，董文学总经理对集团信息化战略做出阐述，“3~5年里，中电霍煤集团信息化分三步走:第一步是实施协同OA，第二步是资产管理系统，最后是ERP。”
选择协同OA作为中电霍煤集团整体信息化的第一步，是想通过这种涉及面广，能够帮助企业改进工作效率，培养员工在网络和计算机环境中开展日常工作的兴趣和使用水平，为信息化全面深入推进打下坚实的基础。在这个基础上，霍煤集团开始部署设备及资产管理，以解决信息化如何向纵深发展的问题。
“ERP对企业管理的好处是显而易见的，但是，现在不是进行大规模管理信息化的最佳时机。”霍煤集团企业战略部负责人表示，“目前，国家对于煤、铝、电的行业策略都还不够明确，我们的很多项目处于观望状态，随时可能发生大规模调整。”
而对于霍煤集团来说，资产管理至关重要。和一般的地下煤矿不同，霍煤集团的露天开采需要大量的机械设备，这些机械设备大量从国外进口，每年的配件需求量就涉及千万级的资金，如何对于这些机械设备进行管理，是一个重要的问题。
董文学指出，只有通过信息化，才能带动企业现代化，才能提升企业管理水平、增强企业竞争力，才能与世界经济接轨。在他的眼里，OA、EAM、ERP如同解放战争的三大战役，从协同办公系统的实施与应用，到资产管理系统的上线，最终到ERP的成功实施，是中电霍煤集团信息化的三个关键步骤，均是硬仗，只能成功不能失败。
随后，用友致远与霍煤集团正式签署合作协议，此次霍煤集团OA平台采用分布式集中方案部署，同步实施单位包括霍煤集团本部、露天煤业股份公司、通顺铝业、鸿骏铝业、发电管理部5家单位，借助用友致远协同OA产品搭建集团企业信息管理平台，实现集团与分子公司的信息交换，从而保障其运营效率，降低管理成本，用友致远公司并组织了强大的实施队伍进驻霍煤，规划在一个半月时间内，完成项目准备、需求调研、产品安装、系统实施、用户培训与考核、系统试运行、项目验收全过程。
10月14日~15日，集团公司领导及机关部室负责人利用两个晚上时间，接受办公自动化系统专业培训。培训采取上机联网实际操作的方式，分步骤进行实际应用操作演练。
11月，用友致远A6协同管理系统完成实施，正式启用。A6协同通过搭建覆盖全集团自动化办公信息平台，帮助霍煤集团公司实现办公管理标准化、集团办公一体化，实现资源共享、信息共享、高效协同的事务处理机制，最大程度地减轻员工手工工作量，将员工从繁琐的事务性工作中解脱出来，更好地集中精力思考，解决与业务发展相关的问题，提升工作效果，为集团建立一个及时有效的工作流程控制协同管道，建立高质量，高效率的信息网络，为决策层提供一个快速有效的时间跟踪和监督手段。
现在，霍煤集团已经成功地实现了协同办公系统的集团化部署，将其10个集团总部的部门和13个成员公司及13个三级公司的办公协同、内部沟通和公文流转全部在网上实现。集团总经理董文学谈到，A6系统在中电霍煤的实施和应用是成功的，它将办公信息的传递由原来的纸介传递转为网上传递；对跨部门、跨分公司的项目合作，有了很好的技术实现；文件和项目审批，有了明确的意见记载；企业管理方式悄然变化，效率明显提高。
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