三、按业务流程进行日常管理
图1 众鑫公司业务总流程
（1）管理派遣到各个企业人员的个人档案
“人员管理”模块在人事管理中效果显著，方便快捷的信息录入，使我们从繁冗、琐碎的档案管理工作中解脱出来。“模糊录入”、“代码型指标录入”功能进一步提高了数据的准确性、规范性。强大的“查询”和“统计分析”功能方便快捷的实现了对人力资源数据的各项统计实时、准确、系统化的需求。查询结果可以任意生成花名册、登记表，并且可以转化成Word、Excel等文件格式，进一步进行编辑。“花名册”和“登记表”制作灵活，可以随时从人员库中提取数据进行各种分析。
（2）为劳务派遣企业代发派遣人员工资
劳务派遣企业向我公司提供每月的应发工资（含有扣发金额），我公司根据派遣到企业的人员的参保情况扣除应扣项（主要是应缴纳的保险金），并代缴保险金。计算出实发工资并向派遣人员发放。以往新进派遣人员的信息首先由调配人员管理，需要确定工资时，工资管理人员手工确定各项工资后重新录入数据库，基本信息无法共享，人力资源部门各个业务数据形成各自为中心的孤岛式数据库。
自从启用HRP系统后，公司实现了以业务流程为中心的数据处理。工资管理人员进入工资管理模块后，系统自动提示有新进派遣人员需要确定工资。
用HRP来管理我们的工资发放，利用工资发放模块中的工资报表就可以清晰的进行工资分析，利用HRP软件本身特有的汉化公式，可以实现对其他情况的变动也不用修改其计算公式，工资发放模块中提供的批量计算、批量修改等功能为我们的工作带来了很大方便，在每次工资发放完毕后，HRP软件提供和银行报盘的接口，可根据银行数据格式的要求，设计数据转换格式，直接取数生成银行报盘数据，从而减少了财务人员的重复录入。
图2 工资计算公式
（3） 管理和代缴劳务派遣企业人员的社会保险
我公司计算出派遣企业和劳务人员应缴纳的保险金额，向企业提供缴纳保险金额的详细花名册和汇总统计，企业根据提供的信息向我公司提供应缴纳的款额，我公司代缴保险金额，派遣人员保险的建立、中断，续保都由我公司代为办理。
保险管理模块实现了基本养老保险、医疗保险等保险业务种类的管理，可随意增加保险业务种类，可通过业务处理实现劳务人员帐户建立、帐户转移、帐户支付、帐户继承、中断、退保等多个表格的计算及打印。
图3 使用数据联动统计每月各单位应缴纳社保
（4）组织并培训派遣人员，培训性质为终身一次性培训
派遣人员的上岗培训由我公司组织和实施，进行终身一次性培训，我公司为派遣人员建立培训档案，提供人力输出，输出范围包括焦作市辖地区、市辖区以外河南省内、河南省外中国国内和国外。
图4 培训子集
（5）管理派遣人员并对派遣人员的流动做出记录
对派遣人员的个人信息、就业信息、工作变化信息、培训信息和社保信息进行管理，减轻企业对临时工作人员管理上的压力，保障临时工作人员的权力和待遇。日常管理模块实现了派遣人员调入、调出、岗位变化、考核测评、教育培训等功能。查询、浏览、打印业务通知单。自行定义人事部门常用的业务模板。为便于上下级单位统一管理可将业务模板导出、导入。
四、操作简便的统计报表功能
对派遣企业中派遣人员的信息进行统计、制作统计报表是我们最常进行的工作，也是上级领导做宏观决策所依赖的基本数据。我们利用HRP灵活的报表功能，完成了各种人事统计报表的设计、修改、定义表内表间公式等工作，并把各种年报、季报、月报报表全部做到HRP软件中，这些报表都可以通过数据库自动生成，满足领导、上级单位的各种需求。
通过HRP6.0人力资源管理信息系统的引入，实现了公司人力资源办公业务的自动化，提高了办公效率与质量，规范了人力资源业务管理模式，同时通过HRP系统业务流程的建立，对公司每个员工提出了更高的要求，通过软件的使用，不断的提高人力资源部门工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。
公司员工有了更多精力从事高层次的工作，如开展全体劳务人员的培训、考核等，通过公司人事信息数据库的建立，为领导提供了实时准确的数据信息，总体上来说，我公司在选择和应用了宏景世纪HRP 6.0系统后，工作由被动变主动，能够从繁忙的事物性工作中解脱出来，释放出更多的时间从事员工的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作。
网友评论