金蝶KIS 利华化工“墨攻”之路

互联网 | 编辑: 江海明 2007-01-04 01:00:00转载 一键看全文

深圳利华化工张总说:"金蝶KIS专业版就像我们企业管理的革离,构筑了我们企业管理的瓮城。"

深圳利华的管理困境

近期热播的影片莫过于刘德华主演的大片《墨攻》,影片讲述的是公元前370年春秋战国硝烟四起的历史中一个莽鞋布衣,其貌不扬的墨者带领四千老弱妇孺的百姓,抵御十万骁勇善战的赵军的故事。其情形与目前小型企业面对变化迅速、竞争激烈的市场环境,有过之而无不及,小企业如不能在竞争中巩固自己,稍有疏忽便会被市场的洪流淹没。

化工行业是任何一个国家国民经济的基础之一,全球广大民众的衣食住行和各行业的进步发展都离不开化工产品,其广泛的需求促进了国内外众多化工原料贸易商产生,并广泛地分布与世界各地,竞争激烈不言而喻。

深圳利华化工是美籍华人张先生2000年投资的一家从事进口化工原料贸易的外商独资企业,客户主要是国内化工企业,与众多的化工原料贸易商在市场中群雄逐鹿。

张总又发火了:"佛山**化工厂的货怎么还没送过去啊?库存没有了为什么不采购?这是我们的老客户了,这样搞客户怎么能对我们满意?"。

在企业日益发展过程中,由于各业务部门间产生信息孤岛,不能实现数据共享,使得决策信息获取不及时、不准确性,导致物流运作不合拍的现象广泛存在于企业中。化工行业也不例外,在实际管理中,账上显示还有剩余,实际库存却没有了;计量的不准确造成库存及利润存在偏差;从计划到订单、出入库、结算管理等混乱度较高。以上种种造成客户投诉或商品过期的情形很常见。企业管理的提升面临着困扰管理的五个难点:

一、存货计量困难

存货的数量精确是正确核算成本利润的前提,化工行业计量一般不够准确,如:大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主,没法考虑粘稠度;实物多为露天存放,实物盘点只能按照体积大致估算。因此如何解决存货的精确计量问题是化工企业管理面临的一个难点。

二、库存掌握困难

化工企业的存货一般具有毒性和危险性,需要管理严谨,账面与实物必需相符,不能出现账面与实物账不一致的情况。另外还需要控制最高库存,最低库存,安全库存量。

三、回款风险高

化工贸易的其它特点是单笔订单数量和金额大,有较大的回款风险。

四、信息统计困难

化工原料由于其危险性和毒性等特点,运输管理要更加规范和严谨,一般采用严格的送货管理,需要对送货详细信息进行统计和跟踪。

五、外币管理困难

利华化工的大部分供应商在国外,需要进行外币管理,采购业务,应付款,付款等均需进行外币管理,月末要进行汇率调整。进出口海关检查要求严格,需要对材料核算做到清晰记录。

以上五个管理症结就像五座大山一样压得利华化工喘不过气来。

古有愚公移山,长年累月;今有金蝶KIS,立竿见影

深圳利华化工管理提升迫在眉睫,2006年8月,对中小企业管理软件进行了考察,并进行了详细对比分析,了解到金蝶KIS专业版对他们所关心的同一商品多种计量方式管理、外币结算、个性化的统计报表等功能更适合本企业应用,被金蝶简练清晰的设计流程和强大扩展功能深深的吸引。

9月,利华化工正式签约金蝶KIS专业版。

交付过程中,金蝶秉承"帮助顾客成功"的商业哲学,锁定客户关键需求,重点在流程的最优化和可操作性方面给企业以指引;实现阶段,重点是授之以渔,让使用者真正成为软件的主人;验收交付阶段,强调的是日常注意事项和系统维护常识。

经过10人天的攻坚过程,利华化工成功上线交付。顺利解决了五大难题:

通过多计量单位管理,在采购、销售、仓库使用三种不同的计量单位计量,解决了存货计量问题;

通过最高存量、最低存量和安全库存预警管理结合即时的盘点,在很大程度上杜绝了库存不准的情况;

通过应收应付核销管理,收付款到期预警,账龄分析等功能加强应收款的管理,降低了回款风险;

通过强大的单据自定义功能,在出库单上增加送货信息,兼做送货单,一单两用,省事便捷;

通过财务业务全外币支持,解决企业外币业务处理。

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