深圳利华化工张总说:"金蝶KIS专业版就像我们企业管理的革离,构筑了我们企业管理的瓮城。"
通向高效管理的快速路
利华化工不但通过金蝶KIS产品跨越了管理面临的五座大山,解决了最关注的关键问题,同时利用金蝶KIS专业版提供的整体管理解决方案实现了全面的管理信息化,业务使用流程如下:
整体上线后,所有数据只需录入一次就可完全共享,业务数据也可及时生成凭证到账务系统;财务可以实时监控采购销售库存情况;老板随时可查询资金、往来、销售和库存等情况,及时做出决策;对企业流程进行了优化,规范了采购、销售和仓库流程,财务业务实现了真正的一体化管理。
供应:化工企业采购订单比较复杂,需要记载更多的信息,灵活运用金蝶KIS专业版对订单合同按需定制,满足企业个性化的管理需要。在采购过程中,根据实际的供应商要求,订单可能是美元,业务处理时直接选择相应币别,查询和使用采购价格资料及历史采购价格,即时辅助制定采购订单,为企业节约资金,对采购储备做全面分析,从源头上控制了风险,稳定了供应链关系,降低了成本与风险。货到后,仓库通过磅数减皮重计量办理入库,采购发票使用原始货币(如美元)登记并生成记账凭证到账务系统,及时反应债务情况。
仓库:仓库管理过程中,使用最高库存、最低库存和安全库存对库存存量进行控制,在设置安全库时考虑商品到挥发性,计量误差的问题,安全库存设置稍高,遇到安全库存预警时,使用即时盘点对库存进行核对,确保库存的真实性,对物资出入实现了动态管理,同时对商品使用统一的计价方法,既方便了物资快速记录和流转,又保证了成本核算的统一,排除了管理的漏洞,库存管理取得明显效果。
销售:由于进口的化工原料比较昂贵,资金占用十分巨大,对于资金良性流转始终是一个沉重的威胁,对销售和应收款管理严格。使用金蝶KIS专业版,从销售订单开始记录客户的联系人、交货地点、送货方式、报关型号、供应商批号等,在订单--出入库单--发票中,实现单据自定义项的先后关联,使信息链完整流畅,实现个性化的管理,利用往来核销功能,实现按业务号结算,快速的出示往来对账单,以便及时跟踪债权债务的明细和余额。利用套打功能,将业务明细按客户的需要打印给客户,解决催收应收账款需要反映业务细节的难题,方面了彼此之间的清晰核对,即时为催收货款扫清沟通障碍,促进资金良好流动。资金占用更合理,应收账款及坏账得到了有效控制。
订单、收货、报价、发货、发票、对账等全部由系统打印,打印规格统一、格式规范,体现出管理信息化之后,专业的公司形象和服务水准。
账务:在账务处理时,作为外贸进出口企业,数量金额账的要求是比较严格的,因为要适应海关检查的要求。通过成本计算,精确存货成本,直观的反映出物料收发明细账。
利华通过金蝶KIS专业版大幅提升了内部管理。近日笔者采访张总时,张总说:"刚看了刘德华主演的《墨攻》感觉不错,金蝶KIS专业版就像我们企业管理的革离,构筑了我们企业管理的瓮城。"
网友评论