中小企业因为自身资金等的问题。在信息化的道路上,一路坎坷。那么中小企业应该怎么样去选择适合自己的软件!又该如何让这个软件在企业中发挥最大的优势呢?
中小企业规模小,资源少,决定了其建设信息化的能力有限,那么是不是中小企业就不需要比较复杂、功能比较完善的信息化系统呢?
吴文钊答:
正如问题所阐述的一样,中小企业规模小、资源少、资金匮乏,这就决定了中小企业信息化之路一定是“因需而动”。所谓“需”是指管理之需、市场营销之需。
中小企业管理与大企业管理没有范围的差异、只有深度的差异。大企业管理的核心是打通价值链中的各个环节,无论是价值增值的环节、还是价值增值的辅助环节都需要打通,只有这样才能够实现企业全面的协同。
而中小企业不然,他的管理深度和难度远不如大企业,所以他的信息化的核心是以解决价值增值的最核心内容为突破口,逐步向价值增值的其他环节覆盖。所谓价值增值的过程,用通俗的话说,在制造业中是产供销,在零售业中是进销存。这些内容就是这两个行业的价值增值的核心。
而处在目前市场经济快速发展阶段,似乎“销”既“市场”环节尤为重要,市场既客户、市场既渠道、市场既竞争、市场既企业的生命线,所以,我始终认为,中小企业要想让信息化获得成功,它应当以销售和渠道管理为出发点构建信息系统。而恰恰营销是企业管理跨度最大的环节,也是创造价值的环节。
我们不要以为,企业有一个财务系统就是信息化,如果这个系统没有和业务管理中的应收、应付处理过程衔接,那么这个系统就不是信息化系统,这个系统只不过是手工作业的替代,手工记账工作的替代。因为它没有给企业解决多少实质问题。
中小企业信息化的核心是“不以复杂论英雄”,它应当追求简单,追求适应企业管理水平的实用性。众所周知,中小企业规模和业绩的快速发展性,必然导致企业管理、企业规模的快速膨胀,由于企业本身的不确定性,这必然导致企业没有必要、也没有可能去追求全面,追求完善。如果做了,只会是“事倍功半”,得不偿失。
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