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ERP系统规划
惠普结合自身对与红牛公司类似的快速消费品或饮料制造行业的深刻理解，以及为其他国际客户进行的类似咨询项目经验，从技术与管理两个方面入手，携手红牛项目团队，共同规划和建设一个全面、完整、科学、先进的ERP信息化系统，并充分体现以下几个特点：
前瞻性：把企业的经营环境定位在全球经济一体化上，充分考虑该系统今后的延伸，最终形成与上、下游合作伙伴紧密连接的高效信息系统。
完整性：全面考虑企业面对市场和自身的各个部分和环节，构建一个全面完整的信息系统。
先进性：引进先进的企业管理思想和理论，并采用业界领先的技术手段来构建这个信息化系统。
灵活性：能适应企业在实施ERP建设后的局部变化，以及红牛公司今后整体发展的需要。
可行性：不脱离企业的实际情况，以红牛公司的实际情况为基础进行分阶段，分步骤的规划，具有可操作性。
基于以上特点，惠普和红牛团队协作设计了以ERP为基础的总体IT应用系统架构图（见图1），其中红色虚线框内的部分是本次ERP实施项目的重点，包括采购与库存管理、生产计划、销售管理、财务与成本管理部分，将为未来实现以ERP为基础的整体IT架构奠定基础。
图1：红牛公司ERP系统业务方案架构图
ERP系统重点模块实施
在财务管理方面，在惠普提供的行业解决方案的基础上，红牛公司结合自身的财务管理特点和模式，提出了具有红牛特性的一整套财务管理解决方案，实现与业务系统完全实时集成的财务管理，具备全面的财务管理功能，拥有独立于财务会计的内部管理体系，实现完全实时的预算执行控制，能够进行灵活的成本核算，进行多维度的销售分析。
在采购管理方面，项目团队提出的采购管理方案能够实现采购、计划及库存的一体化管理、供应商管理、采购申请维护及管理、发票校验、供应商评价、采购价格的管理、采购订单管理、入库单管理、采购信息系统维护等多种功能，可以有效地管理和控制红牛公司的采购，使物流在红牛公司趋于合理的流动，从而保证在及时供货的前提下成本最低。
在库存管理方面，系统的库存管理将支持实际库存操作工作中各种业务的收货、入库、出库、物料数量，价值和状态的改变，并且包括物料的调拨及物料的盘点，可以实现按数量和价值管理的库存、计划，输入和检查货物移动、进行实地盘存、进行批号管理等功能。
在销售管理方面，ERP销售与分销模块具有高度集成性和灵活性，销售与分销管理系统与库存管理系统的集成，可随时获取库存信息以实现销售发货的及时与有效，同时通过及时地对客户承诺供货日期以提高客户的满意度，更为以后公司的扩大发展，全面化经营提供了广阔的空间。
在生产管理方面，ERP PP生产计划系统能够完整地集成各种应用领域的所有业务功能，支持客户订单快速处理，支持跨越多个公司的事务处理，以及同一企业各组织实体之间的分销需求计划。根据红牛公司的生产经营运作模式，双方项目团队在ERP 生产计划系统实施中，主要实现了销售与运作计划、需求管理、主生产计划、物料需求计划、生产计划及生产活动控制、能力需求计划等模块功能。
运用科学方法论开展项目管理与实施
红牛在SAP ERP的实施过程中，采用了惠普的全球管理方法论（Global Method）进行项目管理。惠普的顾问团队在提供软件产品知识和实施集成服务之外，还从变革管理、业务效益实现、系统业务流程设计、项目管理、项目风险管理等角度对红牛的整体业务运营提出了宝贵的建议。
在红牛SAP项目的实施过程中，涵盖的业务流程包括：采购流程、库存收发货处理流程、采购订单处理流程、定价流程、销售流程、销售定单处理流程、生产计划与生产管理、客户资信管理流程、财务预算流程、财务核算流程、财务控制流程等，项目的成功实施极大地促进了红牛的业务发展以及信息化系统建设的进程。
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