佳能的解决方案改善了科莱恩许多方面的纸张处理流程,从而实现了高效、环保、节省成本的办公环境。在这个改变的过程中,公司管理部门和普通用户两方面都做出了努力,使解决方案真正在公司内最终得到普及。
世达志
需求:设备使用记录明细是向客户收取费用的依据,如何准确记录打印,复印,扫描等实际使用情况?
IC卡认证功能和记帐管理软件准确辨别客户身份并统计使用量
给每个入住企业发放1张拥有复合机使用权限的IC卡,经过IC卡的辨别,只有权限客户才能使用公共区域的复合机。
通过iWAM for MEAP 记帐管理软件能够准确的记录每一位客户的使用时间,使用量,纸型大小,单面还是双面输出,彩色还是黑白等等都有准确记载,对应的使用费用也就更清晰。
需求:作为公共办公区域共享办公设备,如何有效防止信息泄露的安全措施,确保每一个客户的信息安全?
MEAP智能打印 确保信息不外漏
MEAP智能打印的安全系数更高,不需要输入密码,必须先刷卡,才能输出文稿。第一个有效防止了输出的文件无人取,错拿文件造成信息泄露的问题。第二是具有强制性,不会因为个人的疏忽,忘记保密打印而遭成信息遗失。此外,未输出文档的作业具有自动删除功能。
需求:办公设备是必须的,降低办公成本是必要的,两者之间该如何权衡?
打印、复印、扫描集于一身 减少成本投入
兼备打印,复印机,扫描功能,MG全保服务让复合机始终保持良好运转状态,实现了管理的统一化的同时,也大大的减低了初期办公设备的购买成本。
佳能的解决方案改善了银监会的文印工作流程,从发现复合机设备出现问题,联系厂家维修解决, 变成厂商主动提供预防式维修保养服务、防患于未然,流程的改善,带来工作效率的提高,人力成本的节省。
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