佳能的解决方案改善了科莱恩许多方面的纸张处理流程,从而实现了高效、环保、节省成本的办公环境。在这个改变的过程中,公司管理部门和普通用户两方面都做出了努力,使解决方案真正在公司内最终得到普及。
横河电机
需求:按部门统计印量不科学,如何才能实现准确、公平的独立核算部门成本?
iWAM记帐管理结合部门ID 准确计算各部门办公输出成本
最多可以注册1000个部门ID和密码,ID管理功能与iWAM记帐管理软件相结合使用,可以同时管理多台复合机。
通过记录的使用数据,可以快捷的计算出各个部门的打印、复印、传真等成本,各业务部对这样的分摊方式都非常满意,同时实现黑白、彩色用量限定等,以便达到细化成本的目的。
需求:自动接收状态下,打印的垃圾传真数量高达50%,如何避免由此造成的纸张浪费以及给工作带来的不变?
垃圾传真全部截留 减少50%以上传真用纸
通过传真转发功能将外部传真转发至管理专员的本地文件夹内必要时候再进行输出,尽量将纸张传真转化为无纸传真,对垃圾邮件进行彻底拦截,传真用纸节省50% 以上。
需求:文件文件扫描电子化繁琐,彩色输出需求越发迫切,如何做到二者兼顾?
高速彩色输出和彩色扫描 节省成本、提高效率
每分钟40页的高品质彩色输出,在速度和色彩质量上,完全可以达到业务部门标书制作的需求,以前外包的标书印刷工作现在由自己的复合机完成,节省大量成本。最大70页/分钟(A4)的速度,进行全彩色扫描,并可以以“扫描至邮件”或者“发送至本地”的方式,发送到个人邮箱或者个人电脑上。
以“彩色多元发送功能” 取代传真发送,节省大量传真费,同时由于生成的高压缩PDF也减少了网络负担和减少储存空间。
佳能的解决方案改善了横河电机分部门分摊办公输出费用的难题,传真转发截留广告垃圾传真,节省50%以上传真用纸;高速彩色输出和扫描,将外包标书制作内部完成,同时加快纸质文件电子化效率。
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