佳能的解决方案改善了科莱恩许多方面的纸张处理流程，从而实现了高效、环保、节省成本的办公环境。在这个改变的过程中，公司管理部门和普通用户两方面都做出了努力，使解决方案真正在公司内最终得到普及。
科莱恩
需求：行业内已形成传统工作习惯，如何更快速、便捷的将传真发至多个接收方？
颠覆传统传真收发方式， 同时也避免了垃圾传真
使用单触按钮把文件一次发送到最多256个接收方。
应用“PC-Fax”，电子文件不需要打印出来，而是直接在电脑上编辑好后直接发出传真。 “传真转发”功能直接将接收到的传真转发到各部门在服务器上的共享文件夹中，避免大量自动打印的垃圾传真，节省纸张更环保。
需求：需要扫描的文件量大，如何加快文件电子化速度、简化操作步骤，让文件查找也省时省力？
扫描到email功能为公司节省通讯费
应用高速双面自动输稿器，每分钟可达到36页的扫描速度，工作效率比以前使用传统扫描仪的方式有了大幅提高。
领导签字的文件扫描后生成PDF文件直接发送到员工的email和电脑中，便于发送email或者文件存档。传真的文件都可以通过email发送，节省了约25%的通讯费用。
员工的email地址可以存在复合机的地址簿中，并且通过标配的LDAP功能和公司的邮件系统Lotus Notes的地址簿相关联，保证人员变更时两个地址簿同步，为IT部门节省了大量的时间和工作量。
需求：业务发展加快，输出量与日俱增，如何更自主的控制打印成本？
通过用量监控实现成本管理
应用用量管理的软件——NetSpot Accountant，全面掌握复印打印用量，黑白彩色用量，A3/A4的比例，双面输出的比例等等，成本管理一目了然。
经过收集和分析各部门复合机的用量情况，公司对各部门打印作业做出改进，节省大量办公成本，真正做到了合理规划，物尽其用，同时根据分析数据可以保持合理的纸张库存，使每次购买的纸张耗材量都能恰到好处。
佳能的解决方案改善了科莱恩许多方面的纸张处理流程，从而实现了高效、环保、节省成本的办公环境。在这个改变的过程中，公司管理部门和普通用户两方面都做出了努力，使解决方案真正在公司内最终得到普及。
世达志
需求：设备使用记录明细是向客户收取费用的依据，如何准确记录打印，复印，扫描等实际使用情况？
IC卡认证功能和记帐管理软件准确辨别客户身份并统计使用量
给每个入住企业发放1张拥有复合机使用权限的IC卡，经过IC卡的辨别，只有权限客户才能使用公共区域的复合机。
通过iWAM for MEAP 记帐管理软件能够准确的记录每一位客户的使用时间，使用量，纸型大小，单面还是双面输出，彩色还是黑白等等都有准确记载，对应的使用费用也就更清晰。
需求：作为公共办公区域共享办公设备，如何有效防止信息泄露的安全措施，确保每一个客户的信息安全？
MEAP智能打印 确保信息不外漏
MEAP智能打印的安全系数更高，不需要输入密码，必须先刷卡，才能输出文稿。第一个有效防止了输出的文件无人取，错拿文件造成信息泄露的问题。第二是具有强制性，不会因为个人的疏忽，忘记保密打印而遭成信息遗失。此外，未输出文档的作业具有自动删除功能。
需求：办公设备是必须的，降低办公成本是必要的，两者之间该如何权衡？
打印、复印、扫描集于一身 减少成本投入
兼备打印，复印机，扫描功能，MG全保服务让复合机始终保持良好运转状态，实现了管理的统一化的同时，也大大的减低了初期办公设备的购买成本。
佳能的解决方案改善了银监会的文印工作流程，从发现复合机设备出现问题，联系厂家维修解决， 变成厂商主动提供预防式维修保养服务、防患于未然，流程的改善，带来工作效率的提高，人力成本的节省。
横河电机
需求：按部门统计印量不科学，如何才能实现准确、公平的独立核算部门成本？
iWAM记帐管理结合部门ID 准确计算各部门办公输出成本
最多可以注册1000个部门ID和密码，ID管理功能与iWAM记帐管理软件相结合使用，可以同时管理多台复合机。
通过记录的使用数据，可以快捷的计算出各个部门的打印、复印、传真等成本，各业务部对这样的分摊方式都非常满意，同时实现黑白、彩色用量限定等，以便达到细化成本的目的。
需求：自动接收状态下，打印的垃圾传真数量高达50%，如何避免由此造成的纸张浪费以及给工作带来的不变？
垃圾传真全部截留 减少50%以上传真用纸
通过传真转发功能将外部传真转发至管理专员的本地文件夹内必要时候再进行输出，尽量将纸张传真转化为无纸传真，对垃圾邮件进行彻底拦截，传真用纸节省50% 以上。
需求：文件文件扫描电子化繁琐，彩色输出需求越发迫切，如何做到二者兼顾？
高速彩色输出和彩色扫描 节省成本、提高效率
每分钟40页的高品质彩色输出，在速度和色彩质量上，完全可以达到业务部门标书制作的需求，以前外包的标书印刷工作现在由自己的复合机完成，节省大量成本。 最大70页/分钟（A4）的速度，进行全彩色扫描，并可以以“扫描至邮件”或者“发送至本地”的方式，发送到个人邮箱或者个人电脑上。
以“彩色多元发送功能” 取代传真发送，节省大量传真费，同时由于生成的高压缩PDF也减少了网络负担和减少储存空间。
佳能的解决方案改善了横河电机分部门分摊办公输出费用的难题，传真转发截留广告垃圾传真，节省50%以上传真用纸；高速彩色输出和扫描，将外包标书制作内部完成，同时加快纸质文件电子化效率。
银监会
需求：庞大的月印量对设备运转的稳定性提出严峻挑战，如何保证出现故障时售后服务能及时响应？
佳能MG全保服务就像“贴心管家”
从2005年初开始，银监会文印中心陆续将iR105/105+/7105以及iRC3380i与佳能公司签订了为期5年的MG（maintenance guarantee）全保合同。
佳能公司的优秀工程师每月定期提供上门式预防维修服务，对4台佳能复合机各个部件进行清洁、除尘，对各模块性能进行检查和调整，对磨损或隐患部件进行更换等，并检查复印与打印的画面质量，以保证设备始终处于正常的运转状态。
MG全保服务根据客户每月的输出张数进行收费，花出去的每分钱都有“张”可寻。
佳能的固定维修师几乎完全包揽了复合机后勤方面的大小细节，为文印中心省了大量人力成本，提高了工作效率。
需求：向上级提交的文件要求出色的输出效果，如何通过设备提升文件品质？
文件输出、装订一次完成
红头文件大都采用小册子印刷，再打上鞍式钉。鞍式装订器成功解决了外发文件从复印输出到自动装订成册一次性完成的工作。目前，文印中心对于一百份左右、非超厚的文件均在iR7105上一次性印刷装订完成，鞍式钉及两点钉灵活方便，与以前需要由专人将印好的文件转移到装订机，再等候完成装订的繁琐流程相比较，工作效率提升了一倍。
快速彩色输出让图表数据醒目了然
iRC3380i每分钟30页的彩色输出，速度快且质量高。很好的完成了红头文件的打样工作，文件样本从黑白变成彩色，
佳能的解决方案改善了银监会的文印工作流程，从发现复合机设备出现问题，联系厂家维修解决， 变成厂商主动提供预防式维修保养服务、防患于未然，流程的改善，带来工作效率的提高，人力成本的节省。
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