佳能的解决方案改善了科莱恩许多方面的纸张处理流程，从而实现了高效、环保、节省成本的办公环境。在这个改变的过程中，公司管理部门和普通用户两方面都做出了努力，使解决方案真正在公司内最终得到普及。
科莱恩
需求：行业内已形成传统工作习惯，如何更快速、便捷的将传真发至多个接收方？
颠覆传统传真收发方式， 同时也避免了垃圾传真
使用单触按钮把文件一次发送到最多256个接收方。
应用“PC-Fax”，电子文件不需要打印出来，而是直接在电脑上编辑好后直接发出传真。 “传真转发”功能直接将接收到的传真转发到各部门在服务器上的共享文件夹中，避免大量自动打印的垃圾传真，节省纸张更环保。
需求：需要扫描的文件量大，如何加快文件电子化速度、简化操作步骤，让文件查找也省时省力？
扫描到email功能为公司节省通讯费
应用高速双面自动输稿器，每分钟可达到36页的扫描速度，工作效率比以前使用传统扫描仪的方式有了大幅提高。
领导签字的文件扫描后生成PDF文件直接发送到员工的email和电脑中，便于发送email或者文件存档。传真的文件都可以通过email发送，节省了约25%的通讯费用。
员工的email地址可以存在复合机的地址簿中，并且通过标配的LDAP功能和公司的邮件系统Lotus Notes的地址簿相关联，保证人员变更时两个地址簿同步，为IT部门节省了大量的时间和工作量。
需求：业务发展加快，输出量与日俱增，如何更自主的控制打印成本？
通过用量监控实现成本管理
应用用量管理的软件——NetSpot Accountant，全面掌握复印打印用量，黑白彩色用量，A3/A4的比例，双面输出的比例等等，成本管理一目了然。
经过收集和分析各部门复合机的用量情况，公司对各部门打印作业做出改进，节省大量办公成本，真正做到了合理规划，物尽其用，同时根据分析数据可以保持合理的纸张库存，使每次购买的纸张耗材量都能恰到好处。
佳能的解决方案改善了科莱恩许多方面的纸张处理流程，从而实现了高效、环保、节省成本的办公环境。在这个改变的过程中，公司管理部门和普通用户两方面都做出了努力，使解决方案真正在公司内最终得到普及。
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