荣事达集团协同管理平台是基于成熟产品搭建，系统安装半个月之后就很快开始试用，与其它很多管理系统基于项目形式建设，把很多时间都花费在需求的调研、系统的开发调整上有很大的区别。
解决方案
解决方案
基于对荣事达的需求的调研与分析，在前期的应用基础上,我们决定采用了ezOFFICE系统根据荣事达的需求进行产品升级.
一、规范系统管理：通过对荣事达的组织架构、人员结构的调研分析，按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限，使得系统的应用规范化，更对企业的内部管理架构进行了优化，同时保障了信息的安全。
二、信息审核规范化：荣事达集团信息栏目众多，很多栏目发布信息是需要严格的审核，通过ezOFFICE系统中的信息审批流程，可以很好的实现信息的审核，当用户发布一条信息后，该信息需要发布用户的部门领导或总经理进行审核后方可在系统中发布。
实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能，同时可以对信息进行严格的版本控制和查询。
三、BBS自由交流：ezOFFICE中的论坛也为荣事达集团的内部沙龙提供了很大的便捷，针对沙龙的管理，荣事达集团不仅进行了长时间的规划和考虑，而且在沙龙建立后，还专门聘请了专家组为沙龙的管理出谋划策。论坛内的日信息发布量也非常丰富，另一方面，大大提高了荣事达集团使用ezOFFICE的积极性。
四、内部信息平台及部门平台的增强：有的分公司还在外地，有时候为了一个公文或一个通知，需要到集团公司来办理，效率不高，通过ezOFFICE的信息以及部门平台，可以实现信息的第一时间查看、共享，提高了效率，也确保了信息的时效性。
五、即时通讯系统的应用：使分布在各地的分公司同事能进行便捷快速的文字或视频交流、文件共享和传输，在外出差的领导也能进入这个沟通平台进行工作沟通。也可以通过系统的网络会议的功能实现随时随地的会议需求。
六、工作流的应用：荣事达集团日常办公中，工作流程较多，一些不太重要的流程可以在本公司内审核，但一些大型的项目审批或资金审批流程，需要集团总裁和相关部门领导审核的，就需要流程申请人四处展转，进行流程的审批工作通过ezOFFICE的工作流程，可以让荣事达的流程顺利的进行审批，即使总裁和分管领导不在集团、或者出差，都不会影响到流程审批进度。
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