荣事达集团协同管理平台是基于成熟产品搭建,系统安装半个月之后就很快开始试用,与其它很多管理系统基于项目形式建设,把很多时间都花费在需求的调研、系统的开发调整上有很大的区别。
应用效果评估
应用效果评估
万户ezOFFICE协同管理平台的成功实施,实现了荣事达集团办公业务的电子化、自动化和网络化,特别是实现了信息的共享,员工之间的协同工作,同时也节省了大笔的办公费用。集团在系统运行半年以来,光是纸张和电话通讯费用就节省了38%,原来忙得经常加班的各部门工作人员也比原来轻松多了。
系统上线后,荣事达集团还实现了内部的收发文流程,工作流程,办公流程,大大提高了工作效率,不需要再像以往那样,为了一个流程的审批,员工需要四处展转。
外地出差也不怕会延误工作了,只要有网络,随时随地的沟通、事务安排、开会、工作报告的提交等一切都可如常进行。
各分公司与总部的联系更加紧密,距离被无限度的缩短。集团公司利用协同管理平台,可以很方便地对各分公司进行有效监管,可以有效地进行企业文化的宣导和传递。
经验体会
领导重视:系统全体培训举行了二次,各单位的流程设置规划了一个月,设置修改了十多次,需求也调研了很多次。这些工作都必须是在领导大力的重视和支持的前提下才能顺利进行的。
增强趣味性:此系统中增加了一些娱乐性信息栏目,尽量放开即时沟通工具和论坛的使用权限限制,使普通用户有兴趣登陆此系统是运行成功的重要基础之一。
选择成熟产品。荣事达集团协同管理平台是基于成熟产品搭建,系统安装半个月之后就很快开始试用,与其它很多管理系统基于项目形式建设,把很多时间都花费在需求的调研、系统的开发调整上有很大的区别。选择成熟产品搭建管理平台是荣事达集团协同管理平台实施成功的重要原因之一。
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