修改完善永无止境
功能越多就越好?完美就是至善?软件选型是否非要像选美?
软件选型不是做秀,不是选美。软件商也应设身处地站在用户立场,教好用户单位如何正确选型,使企业用户系统投资得到最大的回报、增值。
如今不少企业在信息化推广应用过程中面面求好、追求完美,用意没错,然而在软件开发过程中,软件商不可能将今后各种可能出现的问题考虑周全,不可能将软件做到十全十美。随着系统投入使用的范围扩大,上机人员和部门的增多,数据量增大,自然会暴露出各种各样的问题。
修改完善永无止境
当人们熟悉系统功能之后,还会对系统提出新的需求,这就需要不断地对应用程序进行修改与完善。因此,软件商要让用户知道软件的建设是需要不断修改完善和升级的,企业单位就不会因受“完美论”的影响而一直在“考察中等待”,从而丧失商机。
在如今细分制胜的时代,功能并不是越多越好。因此,企业用户在选购软件系统时,应重点考虑自己的实际需求和支付能力,应以适用为出发点,坚决砍掉那些可有可无、好看不中用、利用率低的“鸡肋”功能,而选一个功能紧凑、满足自己核心需求的,既便宜实用又容易二次开发的系统。
按需“择偶”是关键
企业信息化建设中的一个核心话题就是如何“择偶”、如何选型?软件选择对企业能否顺利实施信息化系统起着关键作用,很多企业实施不成功的重要原因就是软件选型不当。
目前企业在应用推广信息化建设中经常面对四大难题:一、人多面广,建设中牵涉到单位内部的所有部门、岗位、人员,而且每个人的计算机应用水平又参差不齐;二、投资较大,建设周期长,成本风险高,对企业生产经营管理影响大;三、需求的不断变化,管理变革、业务流程重组都将引起系统应用的新变化;四、个性需求不同,每个企业都具有不同管理模式和流程的个性化需求。
不管是推广实施ERP或是OA,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在ERP或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求,从产品和供应商方面认真综合比较。
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