为此,我们就信息系统的开发进行了为期一年的调研、规划和设计工作。之后,开始对人事系统软件进行广泛调研,并对多家HR软件厂商考察比较,最终经过多次研讨、评选,确定与北京宏景世纪软件有限公司合作。
三、实施过程
经过双方的共同努力,东城区人事管理信息系统于2006年5月顺利开发完成并投入使用。在技术上,该系统具有一定的前瞻性,服务器操作系统采用中科红旗Liunx操作系统,配备最新版本的Oracle 10G数据库和优秀的WEB服务器Weblogic 9.1,搭载先进的运行平台,东城区人事管理信息系统运行稳定、快速。
在安全方面,东城区人事管理信息系统依托东城区政务网运行,人事业务人员登录系统必须通过安全认证,有力的保障了人事数据的安全、可靠。
东城区人事管理信息系统具体实施过程如下:
第一、确立需求,进行二次开发
根据东城区人事局提供的需求,以东城区人事局现有HRP数据库为基础,由宏景世纪派出实施人员对人事信息系统客户化开发,最后生成东城区人事管理信息系统标准数据库。
第二、召开项目动员会
东城区人事管理信息系统标准数据库完成后,由东城区人事局组织全区相关单位主要人事干部召开东城区人事管理信息系统项目动员会。项目动员会上,东城区人事局领导强调了人事管理信息化的重要性、紧迫性,提高各级单位对东城区人事信息系统建设的重视程度。针对人事信息系统建设的需要,对各个阶段相关单位配合的工作进行了统一部署。会后各级单位安排专人负责配合人事信息系统建设。
第三、数据采集培训
根据东城区人事信息系统覆盖面广,涉及人事干部较多的现状,人事信息系统项目组分两批组织全区相关单位人事业务干部进行数据采集培训。通过此次培训,人事业务干部对人事信息系统形成初步感性认识,学会了人事信息系统的基础操作。
第四、人事数据采集
全区各相关单位根据东城区人事信息系统数据采集要求录入本单位人事数据。针对部分单位已有人事管理软件,为了避免重复数据采集工作,由宏景世纪开发专用数据接口直接导入到东城区人事信息系统采集版中。
第五、全区人事数据收集、检查、合并
各级单位人事数据采集完成后,报送人事系统项目组。人事数据经区人事局审核符合数据采集要求后,合并到人事信息管理系统中。
第六、业务操作培训
经过一段时间的使用,人事干部对人事信息系统熟悉后,再次组织全区人事业务干部进行了封闭式集中培训。培训过程中,培训讲师对整个人事业务操作流程进行讲解,以及如何解决日常操作中可能遇到的问题。通过此次集中培训,解决了前一段时间人事业务干部在使用过程中碰到的问题,同时为下一步加深人事系统的应用打下良好基础。
第七、系统试运行
全区人事信息数据库审核、汇总完成后,标志着人事信息系统上线试运行准备工作结束。由东城区信息中心统一开放政务网端口,同时由人事信息系统项目组统一下发人事信息系统登录认证证书、开放账号,并对各单位相关人事业务人员认证后,系统陆续开通,顺利开始试运行阶段。
第八、根据试运行情况,进行系统调整
在试运行过程中,根据各单位反应的问题,经过人事信息系统项目组讨论后,对人事信息系统的业务流程进一步优化,使整个业务流程更加顺畅合理。
第九、系统正式运行

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