为此，我们就信息系统的开发进行了为期一年的调研、规划和设计工作。之后，开始对人事系统软件进行广泛调研，并对多家HR软件厂商考察比较，最终经过多次研讨、评选，确定与北京宏景世纪软件有限公司合作。
四、实施效果分析
经过几个月的使用，东城区人事管理信息系统取得良好效果：
1、基础数据建设方面
以东城区人事局的基本信息库为蓝本，结合人事部数据库结构方案，将全区人事系统所需的人事指标逐步完善、统一，最终形成东城区人事管理信息系统标准库结构。由于东城区人事管理信息系统符合区属各单位人事管理的需要、同时又能满足上级人事业务需求。各级单位积极参与维护、使用，把人事管理信息系统作为日常工作的必备工具。2006年8月底完成了全区基本人事数据的采集工作，完善后的人事数据库，包括全区11000余人的基础信息，动态显示了全区人员的基本情况。
2、顺利完成北京市公务员登记工作
2006年9月，北京市公务员登记工作开始。根据北京市公务员登记的需求，东城区人事局对东城区人事管理信息系统进行了简单调整、对少部分数据进行了维护、补充，然后按照要求将数据上报北京市人事局，用很短时间就完成了公务员登记的信息采集工作。避免了各级区属单位重复报送各种数据，同时也保障了上报数据的准确性。
3、完成北京市工资套改和工资日常管理工作
北京市的机关、事业单位工资改革工作是06年的收官之作。东城区人事局已提前进行了充分准备。宏景世纪软件公司工程师帮助设计出公务员、机关技工、普工、事业单位管理人员、专业技术人员、工人等十余种自动套改、职务变动、级别滚动等工资模版，调整了必要的数据库指标，使系统能够自动生成工资套改结果。正式下发工资套改政策后，东城区大部分单位利用人事管理信息系统，批量生成各部门人员套改信息核对表，对套改前人事数据与本人进行核对，保证信息的准确性。套改信息核对完成后，各单位使用人事管理信息系统中的工资套改功能，自动完成工资套改工作，并自动完成工资套改审批表、工资套改统计表、工资套改汇总表等相关表格的生成、打印。仅用了十天时间，即快速、高效、准确的完成了工资套改工作。人事管理信息系统在我区工资改革工作中发挥了重要作用。
4、各级领导自助系统开通
随着东城区人事管理信息系统的人事数据不断完善，我们给相关领导开通了自助查询系统，各级领导可以在自己的计算机上以网页形式浏览所管辖区域内的人事数据，并针对单位、人员数据做各种统计分析，实现对人员的动态管理，改变过去只能对历史数据进行分析的状况。为领导决策提供了强有力的支持。
5、统计报表工作
在人事日常业务中，统计报表工作异常繁重，往往需要投入大量人力、物力，耗费很长时间，才能完成一次统计工作，最后还无法保证数据的准确性。
现在我们只需要在区人事局统一制作报表模版，下级单位只要维护好基础数据，系统就能从数据库中自动提取数据，生成整张报表。系统的报表定制、修改功能非常实用、简便。上级单位每年需要的报表经常会有一些大大小小的变化，人事局自己就可以打开软件自行修改，非常方便，修改后全区都可以使用。同时通过用户报表授权，实现只有人事局能修改报表，其他单位只能使用报表，避免在报表共享的同时发生改动。
6、流程控制
东城区人事管理信息系统建立后，方便了东城区人事局对全区公务员队伍的管理，加强了人事业务的流程控制，例如：区编办对全区机关事业单位的机构编制进行统一管理，机构增减由区编办完成；区人事局的流动调配科不但可以在线浏览公务员的各种信息，同时对公务员的增加、减少、内部流动等进行监督、控制；实现了区人事局对全区机关、事业单位人事工作的统一管理，大大提升了全区人事管理工作的整体水平。
总体说来，东城区人事管理信息系统正式运行一年来，已经在公务员登记、公务员日常管理、工资制度改革等工作中发挥了重要作用，使东城区人事局在北京市18区县中率先实现了区域人事管理的信息化、网络化，将人事管理工作由静态管理上升到动态管理的新阶段，为全面提升东城区人事管理水平奠定了良好基础。提高了东城区人事部门人员办事效率和数据的准确率，规范统一了人事部门的操作流程，同时还为上级机关提供了一个有效的监督管理平台。
五、展望
作为从事区域人事管理的区县人事部门，建立、完善区域人事管理信息系统的任务仍然繁重，东城区人事局将进一步与宏景世纪软件公司合作，不断利用信息技术提升东城区人事局的人事管理水平，为政府决策提供有力的数据支持。在以后的工作中，以下两点将作为工作考虑：
首先是加强业务流程模块的应用，逐步将人事业务的各环节纳入到系统审批流程中进行管理。
其次是扩大使用范围，将事业单位纳入系统中进行管理。由于我区特殊原因，事业单位不能接入政府办公专网，目前只有机关单位在网上运行，下一步将着手解决事业单位人事管理的问题。
网友评论