免费有助于项目选型
随着中小企业信息化市场的兴起,业内也出现了很多针对中小企业信息化的方案和产品,可是从总体上说,国外产品显得空洞、复杂、昂贵,国内产品又显得不成熟,缺乏技术含量。对于一个几万元的OA或者财务软件还好说,对那些动辄数十万、数百万元的ERP软件来说,企业是不敢贸然行动的。
特别是中小企业们,一个项目从选型到实施需要牵扯到大量的人力、物力、财力、时间等各种显性和隐性成本,一旦项目失败,不但是投资打了水漂,功夫白费,而且会严重打击企业的信心,让信息化工作者变得谨小慎微,特没面子,往往需要好几年的时间才能缓过来。
中小企业在建设信息化项目时希望能快速成功,因为他们经不起折腾,也拖不起。就像个人买东西一样,往往是不怎么有钱的人很挑剔,有钱的人反倒不太在乎细节,中小企业的选型特点也是慎之又慎。他们希望能够在正式使用前对系统有充分的认识,因为从日趋雷同的产品文档上,要想比较各个产品已经变得越来越困难。
事实上,试用可能是了解系统最好的办法,因为将自己流程拿到产品上进行演练,可以直接、准确的检验产品的性能,发现产品的问题。比如,目前很多产品都在强调易用性,那么拿来几个产品,让一批人分别进去测试,看哪个系统的适应时间最短,就可以对哪个系统的易用性打个高分。
如何才能避免试用的走马观花呢?这需要试用版的软件不能够具有太多的限制,在功能、用户数、试用期上都应该尽量放开,试用者也要将自己的重要流程、重要部门进行重点演练,才能充分、有效。
让免费来的更猛烈些
虽然免费活动对中小企业信息化有很大促进作用,但是光靠几家公司、几个免费活动的努力是不可能从根本上有所改观的,这就像往大海里面丢了几颗小石子,激不起多大的浪花。最重要的是,这种方式、这种理念对于有志于为中小企业提供服务的厂商们提供了有益启示,只有充分理解中小企业的需求特点,从他们的角度出发,为他们设计出各种实用、易用的体验方式,才能够推波助澜,将中小企业信息化市场真正做起来。
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