一、系统组成及系统平台
整个办公管理系统由网络和硬件平台、系统软件平台、办公自动化平台三大部分组成。证监会总部和各派出机构在项目开展之前已经构架了比较完善的网络系统。
系统平台
在证监会的办公管理系统中，系统平台由操作系统平台、群件系统平台、数据库平台几部分构成。从系统平台的功能特性和性能价格比等方面考虑，选用了Microsoft公司的Windows 2000 Server、Exchange 2000 Server、 SQL Server 7.0作为系统平台。
办公自动化平台
在整个证监会办公管理系统中，除了上面介绍的网络结构和系统平台外，最重要的就是应用系统，只有建设一个性能优良、方便实用的应用系统，才能真正满足日常办公中的实际需要。
选择办公自动化平台主要遵循以下原则：一是产品本身功能齐全，能够满足一般办公自动化需要；二是产品具有安全、实用、先进、灵活的特点；三是产品具有强大的可扩展性，以适应证券行业办公自动化需求的特点和满足系统进一步的发展规划。
在证监会的办公管理系统中，选用了京华网络有限公司的京华ExOA2000办公自动化系统作为办公自动化平台。这一方面是因为京华ExOA2000办公自动化系统功能较全，具有三大主要功能模块，即功能强大的公文流转系统京华Exflow、曾获国家档案局评测为优秀级的档案管理系统京华Exfile和操作简单又实用的日常办公工具京华Exoffice；另一方面也是因为京华ExOA2000办公自动化系统具有灵活的自定义功能和提供了强大的可扩展性，而且具备安全、实用、先进、方便的特点，能够充分满足中国证监会的行业特性和要求。
二、系统功能
在实施过程中，项目组按照系统的目标，将整个系统从层次上分为两个子系统，即会机关的办公管理系统和监管系统内的办公管理系统；从功能上分为九个子系统，即收发文系统、档案系统、公文流转系统、部门办公系统、个人办公工具、信息发布系统、信息交流系统、文件交换系统和电子邮件系统。
证监会机关的办公管理系统具备以下主要功能：
·收发文管理：实现证监会机关(办公厅为主)与证管办、交易所之间以及证监会机关与外单位之间进行收文和发文管理。
·公文流转：具备电子化公文流转和文件会签、批示以及公文催办或督办功能，工作人员可以方便地定义流程，支持手写笔全文批录、痕迹保留等。
·部门办公：实现各部室的文件和档案以电子方式收集、存储、查询、检索等。用户可以进行全文检索。
·个人办公：工作人员可构建个性化的日常办公小环境(电子桌面)，如电子邮件、资料管理、名片夹、日程安排、留言本、征求意见等。
·信息发布：包括部室信息、机关公告、部室资料、要闻摘编等等。
·信息交流：提供交流园地，工作人员可在线交谈等等。
·移动办公：支持证监会工作人员移动办公。
证管系统内的办公管理系统则具备下面的主要功能：
(1)文件交换：分别为各部室和派出机构建立网上文件交换柜，用户可以把文件发送到指定机构的文件柜中，实现网上文件传递工作，各派出机构的用户可直接在本地打开自己的文件柜，查看发给自己的文件。
(2)证管系统内信息发布：主要实现证监会各种公共信息在监管系统内部网上以WWW方式发布。包括派出机构信息，部室信息，交易行情等。
(3)电子邮件：实现证监会和派出机构、交易所之间的电子邮件交换。
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