实施效果
中国证监会在项目于2001年6月30日顺利验收后,运行至今,实施办公管理系统的效果是显而易见的,主要体现在:
提高了办公效率
通过系统的公文办理跟踪、查询和催办等功能,提高了公文办理的速度和效率;通过档案系统,加强了档案的管理和利用。
加强了信息的发布和共享
加快了信息发布的速度。以前信息的发布都要由系统管理员来发布,现在可以将信息的发布授权到各个部门的信息员,信息发布的速度大大加快,信息量也日益丰富。迈向知识管理的第一步,即信息的集中已经实现,为知识的进一步利用和挖掘创造了良好的前提条件。
加强了信息的交流
系统的交流园地、热点专题等功能在网上提供了多种形式的讨论空间和机会,活跃了工作的氛围。通过文件交换和派出机构信息等功能,加强了证监会机关和派出机构之间的联系。
进一步的发展和规划
项目虽然已经结束,但对于中国证监会的办公自动化的建设来说,这仅仅是一个开始,因为办公自动化建设是一个长期的过程,需要在实践中逐步发展和完善。下一步的发展和规划主要在两个方面:
·继续完善证监会机关的办公自动化系统建设,进一步突出证券行业特色,满足各个部门用户提出的更高要求;
·以会机关的办公自动化建设为范例,推动证监会各派出机构内部的办公自动化建设,从而提高整个监管系统的办公自动化应用水平。
·监管系统的办公自动化应用蓝图如下:
项目实施的启示
在整个项目的实施过程中,我们深有体会:
领导的重视程度对办公自动化系统是否能够成功实施起到很重要的作用。正是中国证监会各级领导对办公自动化系统的重视和指导,中国证监会办公自动化项目才能顺利实施。
办公习惯和办公制度与办公自动化系统要相互适应。在应用办公自动化系统的过程中,必然会对原有的一些办公习惯、办公制度有所冲击。这一方面要求办公自动化系统尽可能地符合原有的办公习惯和办公制度,一方面又要求对原有的办公习惯和办公制度进行一些修改,以利于办公自动化系统的推广,从而起到规范办公制度、提高办公效率的作用。
一个大型的办公自动化系统,其需求往往是十分复杂的。这就需要项目实施队伍有丰富的开发经验和实施经验,而且需要一系列成熟的产品和功能强大的办公自动化平台。
不同 行业的用户对办公自动化系统的需求往往会有比较大的差异,办公自动化系统的建设只有针对这些行业差异,依托于一个成熟完善的办公自动化平台,在特定行业中做深做细,才能建立起真正适合于行业用户使用的办公自动化系统。
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