三、系统特性
安全性
办公管理系统特别是政府部门的系统，由于系统内部存储和运行的数据极其敏感，因此在设计其系统时，必须保证系统具有完整而有效的安全性。在本系统中，安全性主要体现在以下两个方面：一是网络的安全性，二是应用的安全性。
在网络方面，由于采用的数据存储及访问机制是集中式的，即使是公文信息的传递也是采用传递指针的方式，因此所有信息的访问必须通过中心服务器的权限检验，而且采用了SSL作为信息传递的安全加密机制。
在应用方面，采用了公共/私有密钥、数字签名来保证邮件及流转信息的安全性。在用户账号管理方面，京华网络采用了两个层次的安全控制方式，第一层由操作系统提供安全验证，第二层由应用系统提供验证，即用户必须同时在操作系统中和在京华ExOA2000办公自动化系统内有相应的账号设置才能访问系统。至于权限控制，京华网络采用了三层次结构，对所有系统访问的控制都基于字段级。
对于日常公文，京华网络提供了两层安全控制机制：表单级权限控制和字段级权限控制。证监会在日常公文中可能拥有多种公文模板，由于这些公文模板承载的数据的机密等级是不同的，所以对应于不同的用户实现不同的访问权限。
实用性
图形化界面、操作简单是办公管理系统最基本的要求之一。京华ExOA办公自动化系统遵循这一原则，采用用户十分熟悉的全Web化的界面，对于操作和维护都十分简单方便，而且普通用户客户端不再需要手工安装，系统的升级工作也只需要在服务器端进行即可，大大减少了系统的部署时间及用户培训时间和费用。用户在京华ExOA办公自动化系统的操作环境里(如表单)和在原来手工作业下的环境(如发文稿纸、签报)几乎一样，因此，用户对新系统有很好的适应性。
为了增加系统的实用性，京华ExOA办公自动化系统在设计中尽量简化操作步骤的同时，还提供了多种输入方法，手写笔、鼠标、键盘，力求尽量满足不同层次用户的输入要求。在界面设计方面，系统力求简洁方便，界面、菜单和操作按钮菜单的意思明确，便于用户理解，用户很快就能熟练操作。
先进性
京华ExOA办公自动化系统强大适应能力和简便实现能力使高效性得以体现。
首先，京华ExOA办公自动化系统利用了强大的工作流引擎机制，并将其处理放在安全可靠的服务器上，充分利用服务器的先进特性使得系统能够高效运作；
第二，京华ExOA办公自动化系统利用了先进可靠的三层次开发模式，所有的信息都由中间层来处理，信息的处理也都在服务器上(参阅图1)；
图1：三层次的开发模式
第三，系统具有强大的自定义功能，可以迅速定制各种公文表单和流程等，使得系统的使用、实施和推广高效、方便；(参阅图2)
图2：自定义表单和流程
可扩展性
信息技术是不断发展的，用户的应用需求也是发展和变化的。在设计中，京华网络充分考虑了中国证监会需求的变动，保证本系统能适应证监会应用的扩展和升级，以及日后的全面实施推广应用工作。
首先，系统的主体框架是可插拔式的，相应的其它系统可以很方便地链入本系统，实现单一入口点的目标。
其次，京华ExOA办公自动化系统的工作流提供了强大的自定义功能，以适应机关工作流程的变化。
再深入一个层次，京华ExOA办公自动化系统的工作流还提供了和后台数据库很强的互动能力，我们可以在公文应用内加入对系统数据的增删改查等功能。
为了增强整个系统的可扩展性，整个系统还设计了多层程序级接口，方便用户根据自己的实际需要对系统进行功能扩展，主要包括这三个方面：
·主框架系统的模块扩展
·基于COM+对象的模块扩展
·基于函数的功能扩展
通过上面三种方式，系统具备了很强的扩展能力，能够通过一些二次开发工作实现用户的特定需求。
易管理性和易维护性
系统开通后，管理和维护工作将是一个长期的工作，系统充分考虑管理和维护工作的需求，通过相应手段降低维护工作量及难度，从而达到保证运行可靠及节省费用的目的。
京华ExOA办公自动化系统提供了完善的管理工具，方便证监会的系统管理员对整个系统进行随时管理和维护，并专门为管理员开发了管理客户端软件，以提高管理和维护的效率
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