奥康集团信息化有两个目标：管理到终端店铺和管理到单品SKU，利用伯骏科学的实施方法和专业的服务团队，短短的3个月时间，不但这两个目的已经达到了，更加重要的是，我们不但管理了总部、分公司、代理商和店铺，而且扩展到我们的上游供应商，现在，供应商都通过伯骏的
奥康集团分销信息化解决方案
4、奥康集团分销信息化解决方案
项目组用了两天两夜的时间，对整个系统深入了解，不过是冰山一角，但已经让奥康人喜悦：这就是我们想要的，只要挖掘，伯骏的系统功能肯定还有更深更有利企业发展的东西。
4.1 总体方案
通过项目组在奥康的集团、分支机构、店铺等各部门的调研，提出了奥康集团的分销系统解决方案：
伯骏分销系统流程图
4.2品牌步步为赢的解决方案
4.2.1 订货会初见端倪
05年11月，重庆市奥康中国西部鞋都工业园区。
伯骏以此为契机，应用电子订货系统和电子看板系统，以全程电子化和全新的模式，给与会者造成视觉、意识、和结果上的全面冲击，获得全新的订货会体验。此举，不单解决了往年订单数据录入和及时分析订单数据的难点，还极大的激发了与会者的订货热情并及时、准确的传达了设计者的导向性建议，创造了良好的订货氛围与竞争氛围，订货商品集中度、订货产品结构合理性、订货额度比去年同期订货量提高了30％。
4.2.2 集约完善的特殊物流方式
通过电子平台、指令平台，实现与上游供应商沟通全程电子化，构筑完整的供应链。
订配货系统是整个物流体系的核心，也是物流配送的起点，通过订配货系统合理分配库存，平衡货品分派。
在订货会中产生的订单通过系统建立正式款和临时款的对应关系。分公司向总部订货时，通过指定的配码方式按箱订货，总部修改时，只能增加或减少箱数，不能修改分公司指定的配码方式。
定款后，系统会将订货会中产生的临时订单转换为正式的发货订单。总部根据分公司订货情况做采购计划，系统提供功能，将多张发货订单中的数据汇总导入采购订单，此时，系统保留订货时分公司输入的每箱的配码比例，便于向供应商采购。
采购订单确立后，装箱清单就作为采购合同附件提供给供应商，用于告知商品配码方式，决定商品的生产及发货顺序，让整个采购和销售环节有计划步骤的进行。装箱标签的条码可以由上游供应商自行打印，极大的减轻录入工作量，保证数据的准确性和完整性。
在商品出入库时，用户可直接扫描装箱标签上的条码，系统将自动拆分箱内明细商品。分公司向其下管理的门店和经销商发货时，均采用“双”的方式，精确到商品尺码。
4.2.3 “2”的神话
☆ 2周
奥康34个分公司在2周时间内全部成功上线伯骏的分销系统。每个分公司都有着几千万营业额，相当于14天的时间为34个中型企业实施了信息化系统。可见系统的强大功能。
☆ 2月
奥康项目组在店铺推广方面以温州、上海作为试点，第一时间上线，随后的2个月500多家店铺全部启用POS系统。它能提供各种详细报表，轻松获得各种统计数据，为总部的经营决策分析提供准确及时的原始数据，所提供的库存、SKU、VIP顾客、员工等基本信息增强了店铺对自己的库存的管理和盘点功能管理。总部可以在第一时间就看到POS端制作的单据，了解即时的零售情况和调拨请求，库存情况；准确、快速处理店铺与店铺之间的转货及货品的退仓；加强公司对促销活动的管理。
☆ 20％
奥康信息分销系统从05年10月上线，截止到当年年底，总部销售额比去年同期增长20％。
4.2.4 构筑安全平台
针对奥康信息的安全问题，伯骏提供了安全认证机制和安全策略设置，通过身份认证中间件和令牌技术，保证系统的高度安全和可靠性。
系统集成了奥康集团内部到外部的业务，采用了实时恢复、实时诊断、实时报警，客户和员工的操作和数据都能得到更为妥善的保护。
4.3给奥康带来的价值
4.3.1 优化库存管理
总部与上游供应商进行沟通全程电子化，由上游供应商直接依据总部的采购订单进行生产，实现物流追踪，实时了解追踪货品从订单总部是否受理到业务员配货、仓库检货确认、发货在途直至到货的整个物流过程。总部可实时掌握各分公司、各经销商、店铺的库存情况，提高库存周转率，降低发货延迟率，减少了库存消耗。
4.3.2 提升物流效率
通过伯骏搭建的集约、完善的物流方式，在整个物流中均采用条码化标签，实现了集团的“零”库存，防止了串号串色的问题，同时按箱配码的方式解决了断色断码的难题。提升了物流效率，减少错误发生率，加快公司的运转速度，为整个物流节省了大量成本。
4.3.3 实时?总部、分公司、分销商、自营店共聚平台
信息时代的竞争不再是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”，做不到实时监控，快速反映，企业必将在市场竞争中逐渐萎缩。伯骏的信息系统将细节扩展到奥康的每一个业务操作环节，与供应链上的相关信息系统实现数据及时交换，保证在任何时候任何节点，都能实时共享信息，彻底打破奥康原本信息不对称的弊端，实现在线电子商务、在线物流追踪、在线帐务。同时基于供应链管理和实时企业管理的模式使奥康的管理平台不仅覆盖了奥康内部管理的方方面面，而且突破奥康的便捷，扩展到上游供应商，下游的分销商、客户及合作伙伴等。
4.3.4 提高管理决策速度和灵活度
通过系统建立的四通八达的企业数字神经，保证奥康管理决策层在任何时间，任何地方，全面掌控信息，运筹帷幄，决胜千里。
加强总部对异地分支机构和分销渠道的监管力度，减少管理控制的延迟，降低企业经营成本，提高周转效率。分销系统的各级人员可以按照权限获得实时的销售和库存数据，对市场把握更准确、更及时，有利于在第一时间对市场情况和客户要求做出反应。
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