与个人需要各层级的演进一样，企业对于信息的需求也遵循着由低到高的层级递进。在最基本的通讯需求得到满足之后，企业就会产生对于信息的分析需求，依此类推直到对信息的简化需求。
信息需求5层次
与马斯洛的“个人需要层次”相对应，企业对于信息需求同样可以分为5个层级。
第1层级：通讯需求
在这个层级，组织需要进行内部和外部交流，需要具备获取和传递这类信息的能力。
在今天的世界，这类需求是通过电子邮件、电子文档（如Word处理或电子数据表文档）和网站来满足的，对于企业而言，它们充当了类似“文件仓库”的角色。
第2层级：运营需求
在这个层级，组织利用信息作为媒介来操控或管理它的运营和财务。
这类信息包括与销售、成本相关的信息，对于有的企业来说，还包括通过网络（如电子商务网站）来销售、购买或运营的能力；生产管理系统、会计系统、企业资源计划系统、客户关系管理系统、供应商管理系统等，所有这些系统提供了支持企业运营和财务的信息。
第3层级：分析需求
分析需求关注运营需求什么时候得到了满足。这类需求要求组织可以超越单一的领域，提供可以洞察未来发展趋势的信息。
需要完成分析需求的信息可以由组织内部存储，也可以外部存储（通过信息中介公司）。这类信息通常会带来更高的销售额，减少成本、更好的客户服务，或改善运营。
第4层级：知识需求
组织开始认识到隐藏在他们的文档中的信息的价值。到现在为止，在系统中使用的大部分数据都已经形成了结构化的格式：关系型或层级型数据库。
IBM认为，结构化数据只占企业所有数据的15%。这意味着组织内超过85%的信息是以文档、电子数据表格、电子邮件、音频、视频、图片及其他形式保存的。
在这个层级，组织开始释放这类信息的能量。他们为获得这类信息的员工赋予能力，以期为企业做出更好的决策。
第5层级：简化需求
系统越来越变得复杂化，CIO们可以说深受复杂化之害，于是他们便产生了简化系统的需求。在这一层级，组织开始评估内部信息系统，改变信息管理模式，以便从复杂化中解放出来。
他们将开始整合冗余和相似的系统，实施信息质量技术以净化信息，利用可重复利用的企业级工具向所有用户传递可靠的信息。
结果，信息将被作为一个统一、干净、及时的资产被传递给任何需要它的人，他们都有权使用这些信息。在这一层级，信息是文档化的、可管理的，就如我们家里的水或电一样。只要它是可以得到的，而且是干净、统一和及时的，我们就不需要知道它的来源。
需求状况各异
与个人需要各层级的演进一样，企业对于信息的需求也遵循着由低到高的层级递进。在最基本的通讯需求得到满足之后，企业就会产生对于信息的分析需求，依此类推直到对信息的简化需求。每一个具体的企业对于信息化的需求状况则呈现出各不相同的局面，这是由每个企业的具体发展情况决定的。
值得注意的是，在同一个企业之内，不同部门的信息需求水平也不尽相同。比如说，在一个大型企业，有的部门的信息需求可能走在了其他部门的前面。有的可能更先进（如层级3或4），而其他部门还正在努力从层级2跳跃到层级3。而那些小一些的组织，可能仍然停留在层级1和2，很少有上升到3或4的。
信息需求5层次
在简化需求这一层级，信息是文档化的、可管理的，就如我们家里的水或电一样。只要它是可以得到的，而且是干净、统一和及时的，我们就不需要知道它的来源。
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