如何使公务员管理部门从繁重的事务管理工作中解脱出来,腾出有效时间从事公务员的选拔、培养、考核等高层次工作,成为领导日益关心的问题,信息技术的引入必将成为公务员队伍管理的有效途径。
五、实现方式
基层版采用ACCESS数据库,安装方便,维护简单,机器配置要求不高。
管理版和审批版支持SQLSERVER,ORACLE和DB2三种数据库。
六、系统特点
操作简单、界面简捷、清新流畅、容易上手
机关单位工资管理系统在开发的过程中,处处追求操作无障碍、操作智能化,始终遵循“功能越复杂,操作越简单”的设计理念。充分考虑到使用者由浅入深,循序渐进的思维过程,尽量简化、优化操作步骤,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快将软件正常使用起来。
实现了工资业务的流程化管理
机关人事信息管理系统提供了工资管理业务的流程化管理。能够按照最新工资政策进行工资套改、正常晋升工资以及调整工资标准等业务,工资变动可以进行工资审批,支持一级审批,也支持多级审批,能够完成工资统发业务。用户可以根据本单位的实际业务需求,在软件中实现自己单位的个性化管理。
灵活简便的查询、统计分析、自由制表功能
机关工资管理系统能够轻松实现人事管理过程中简单与复杂的查询;各类报表、登记表、花名册的自由定制和自动生成;完成领导需要的统计分析数据和分析图表。机关人事信息管理系统各类登记表、花名册、统计报表的设计,完全借鉴了Word和WPS的画表功能,整个过程犹如拿一支笔在白纸上随意勾画,宽窄任意调整,真正实现了“所想即所见,所见即所得”。此外,系统可轻松实现国家每年的工资统计、人才统计、离退休统计等报表业务,并可自动生成国家主管部门要求报送的格式。
系统开放,能够满足不断变化的需求要求
紧密结合机关单位人事工作的特点,系统提供丰富的二次开发工具。随着新公务员法的公布实施以及工资改革政策的出台,机关单位的人事管理工作也发生了重大变革,宏景世纪软件公司已经根据有关文件和政策及时调整了指标体系和客户化内容,使之完全能够适用于各项变革之后的人事管理工作。
丰富细致的权限管理、详细的日志机制以及权威的加密传输机制,确保系统安全可靠
系统提供强大的安全控制功能。对功能、子集、指标、记录等信息均可进行授权。由职位决定角色,由角色决定权限,人员职位变化,相应的权限也变化。各单位可以按照自己单位的管理要求完成每个人的权限设置,不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理。此外,系统提供的安全日志可详细记录各操作人员使用本系统的情况,便于系统的监督与管理。所有数据变动都有详细的日志记录,并且可以根据日志还原数据。
在工资报批过程中,系统采用公开密钥算法的方式进行加密,保证在传输过程中的安全。
提供了方便的数据接口,满足不同格式数据的充分利用
为了保护用户的投资,提高数据准确度,避免维护多套数据而重复劳动。HRP机关人事信息管理系统提供了丰富的数据接口,除了提供与Excel、DBF数据库的接口外,还提供登记表转换成Word格式,花名册、统计报表转换成Excel格式,系统已经完成了19个与上级主管部门下发软件的接口工作,帮助用户实现维护一套数据,满足上级单位的各种上报要求,能够极大的减轻基层用户的工作负荷,提高数据的准确性。

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