如何使公务员管理部门从繁重的事务管理工作中解脱出来，腾出有效时间从事公务员的选拔、培养、考核等高层次工作，成为领导日益关心的问题，信息技术的引入必将成为公务员队伍管理的有效途径。
八、系统安全保证
系统安全保证方面分为几个环节：
（一）数据库访问权限控制
与数据库的连接是整个系统运行的基础，对于C/S用户端，每次使用系统时都存在登录数据库的过程，但连接数据的用户名、密码及连接字符是安全保证的关键。我们采用在用户本机上存放上述数据的加密文件来实现功能需求，既保障安全，又不失密码改动的灵活性。该文件采用IDEAL加密算法加密。
（二）系统用户权限控制
系统用户权限是指合法用户进入系统后所能进行的操作权限，我们从四个方面控制：
a.功能权限。
b.字段级的读写权限：可对不同的用户实现字段读权、写权和无任何权限。
c.管理范围授权：不同的用户进入系统后，所管理的人员范围是不同的，可通过授权实现。
（三）工资报批数据采用公开密钥方式加密
生成工资报盘时，系统提供公开密钥（RSA）方式加密，保证数据在传输过程中的安全性。
（四）详细的日志机制，实现对系统中数据变动进行监督，同时实现倒查排错。
系统详细记录每项操作的操作人、操作时间以及所在的机器，同时还可以记录了每项目变化前后的情况，还能够根据日志进行单步数据还原。
九、数据升级
机关单位工资管理系统提供将现有的数据自动升级到新版软件的功能，保障了系统平滑过渡，保护了用户已有的投资。
十、接口
系统中提供了丰富的数据接口，既有通用接口，也有专有接口，通用接包括能够导入DBF、ACCESS、SQLSERVER格式的数据，同时还能够导出成DBF、TXT、XLS和XML格式，登记表和报表还导出成DOC格式。专有接口共有20多个，其中包括生成人事部《中国工资统计汇总系统》格式的接口。
十一、部署模式
系统支持三种部署方式：集中式、分布式和混合式。所谓集中式，即数据库在人事主管部门，所辖区内单位不需要单独建立数据库，这种方式的优点是数据更新及时，但对网络要求比较高。所谓分布式，即人事主管单位有一个中心库，基层单位也有一个本单位的数据库，基层单位有数据变化，可以通过审批机制与中心库进行同步，这种方式的优点是保密性强。
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