如何使公务员管理部门从繁重的事务管理工作中解脱出来,腾出有效时间从事公务员的选拔、培养、考核等高层次工作,成为领导日益关心的问题,信息技术的引入必将成为公务员队伍管理的有效途径。
七、业务流程
机关单位工资管理系统分为两个版本,一个基层版,一个主管版,支持多级审批,也支持一级审批。
基层版工资模块中提供工资变动处理、工资报盘、接收批复和政策接收功能,主管版除基层版功能外,还有工资审批、工资发放、工资分析等功能。
基层单位进行工资变动后,需要报批后才能正式入库。在生成工资报盘时,可以设置密钥,系统自动对数据加密,主管单位在工资审核时,能够进行脱密,系统可以自动将一个或多个单位的人员数据与主管单位库中数据进行比对,同时还能够自动按照工资政策进行测算,测算结果与报批数据自动进行比对。
可以打印出增员明细表、减员明细表和工资变动人员明细表,主管单位可以生成上报人事厅数据格式,人事厅可以生成上报财政厅的数据格式。
人事厅审批通过后,可以生成批复文件,进行确认后,数据自动提交到人事厅数据库,并作相应的变动处理。主管单位接收到人事厅的批复后,可以进行批复确认,同时还可以生成基层批复文件,基层单位可以接收主管理单位的批复文件进行工资变动数据提交入库。
其功能特点如下:
业务模板可扩展性
人事厅可以根据业务情况定义业务模板,包括工资标准、工资政策等,基层单位可以接收业务模板。
接收基层单位数据流程清晰
由于涉及工资统发单位多,工资发放时间跨度短,每个月各级主管单位、编委、人事厅接收到基层单位报盘数据很多,容易造成漏报漏审漏发,为了解决这类问题,系统提供对未上报数据单位、或上报数据审核未通过单位提示报警功能。
数据自动审核
由于涉及工资统发单位多,给各级主管单位、人事厅审核数据造成很大的压力,系统通过实现数据自动审核功能,自动检查原始数据是否与中心库一致,同时还自动检查变动数据是否符合工资政策,缓解了工作压力,同时还能确保数据正确性。
安全保证
在数据汇总上报的过程中,各个环节的数据传递都采用加密处理,以保证数据的安全可靠。

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