SharePoint四大法宝(2)
法宝二. 集成信息权限管理—信息保护的卫士
文档的安全一直以来是文档管理的重中之重， MOSS除了一如既往地使用十分精细的权限分配来控制文档的访问以外，更是加入了强大的集成Windows Rights Management Services (RMS)的服务器端的集成信息权限管理。它的宗旨就是让文档从MOSS上下载后期内容仍然有信息版权保护。具体地说，它由下面的一系列保护功能组成
• 让文档内容不能被随意地被拷贝, Email发送，打印，传真
• 让文档内容不能被随意地用Windows截屏功能截取
• 让文档内容在传播到公司局域网外部不能在未经允许的情况下被滥用或分发。
它的配置十分简单，就是在管理中心中的操作界面中找到安全性配置，并选择信息权限管理。随后指定一台 用来做权限管理的RMS的服务器就可以了。
管理员可以在除了图片库以外的任何一个列表启动信息权限管理，不过，最多使用的地方还是文档库。
一旦集成信息权利保护设置启动，任何一个具有绑定到已注册保护文件类型的文件被下载后，根据MOSS的权限角色，它们会被设置相应的权限保护。这样就保证这些文件即使是离开MOSS，其内容也不能在未经授权的情况下被滥用和分发。默认情况下，MOSS注册保护的文件类型包括Infopath 表单, Word, Excel and PowerPoint类型。
下面这个表一一对应了MOSS的权限和集成信息权利的权限
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MOSS的权限 |
集成信息权利的权限 |
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管理网站 |
完整控制，允许读取，编辑，拷贝，保存，并更改权限 |
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管理列表 |
编辑，拷贝，保存。但是不能更改权限。 |
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查看列表项目的权限 |
查看权限。不允许拷贝和编辑。 |
那么，集成信息权利的权限究竟是怎么工作的呢？当一个用户从一个启用集成信息权利的文档库中下载文档，MOSS会新建一个新的文档拷贝并把信息权利的权限加载上去。这样，下载下来的文档还是会受到控制。
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