SharePoint四大法宝(4)
法宝四. 企业搜索—快速定位的导航器在浩瀚如海的文档仓库中,我们怎样快速定位到一篇我们需要的文档呢?MOSS为此提供了强大灵活的搜索功能。除了默认可能熟知的一些搜索操作,这里我们介绍几个特殊的用法:
+ 的符号
在MOSS中,”+”在搜索条件中的使用就是“与”(AND)的操作。 如果没有银号,默认情况下,如果不加”+”, MOSS也是作“与”(AND)的操作。如果使用下面的搜索条件,在MOSS中,会得到一样的结果。他们都会返回里面既有red又有blue的文档。
red blue
red +blue
+red +blue
–的符号
在MOSS中,”+”在搜索条件中的使用就是“与非”(AND NOT)的操作。比如,如果我们使用下面的搜索条件,就会返回有red但是不含有blue的文档
red –blue
属性名称: 属性值
使用属性名称: 属性值可以用来把搜索结果限定到包含特别的属性值。
比如,如果一个有一个叫做“标题”的属性,我们想搜索所有“标题”中含有red的文档,我们可以用
标题:”red”
注意属性值需要用引号扩起来。
filetype:文件类型
还有一个很有用的搜索过滤条件是filetype:文件类型。比如,如果我们要搜索全部是ppt的文件,可以使用下面的搜索过滤条件
filetype:ppt
从上可见,灵活多变的搜索条件为我们文档导航如虎添翼。
MOSS还有很多的功能可以让文档管理更为有效准确。我们这里只是管中窥豹,如果你想马上享受这些功能,你可以参考下面的SharePoint主页。
http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepointserver/FX100492002052.aspx

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