SharePoint四大法宝(3)
法宝三. 工作流—业务流程的规划者对于一个知识管理系统而言，一个业务流程是必不可少的。在一个业务流程中，一个文档可能被Email, 传真或者查看，审批，以及归档。
之所以在MOSS中可以实现工作流是因为MOSS的安装会需要首先安装Windows Workflow Foundation (WWF)。WWF引擎的主要作用是控制MOSS的工作流的状态和调节工作流的装载。WWF引擎的一个很大特点是保持一个动作或者等待很长的时间比如可以长达几天，又可以在机器重启后仍然保持工作流的状态。这样可以保证一个长时间的工作流可以正常运行，又不影响机器的性能。
有人会担心我们需要编程才能使用工作流。其实，即使我们不做任何编程，MOSS提供了四个内置的工作流—处置审批，审批，收集反馈和收集签名。已经可以满足很多的应用。
创建一个工作流十分简单，就是到文档库的设置，点击工作流设置， 就可以添加工作流了。如同下图
需要注意的是，如果需要紧密整合文档批准和发布，你要选上“启动此工作流，以便批准发布项目的主要版本。”
在工作流创建后，文档的上传和审批就自动开始了。工作流很多情况下都可以和Outlook, Exchange整合来收发email。
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