九问CIO,OA实施成功率为什么这么低

互联网 | 编辑: 杨雪姣 2007-09-27 11:20:00转载 一键看全文

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应用范围值A:人均上线频率 > 1次/人?天。

如果注册客户是300人,要求300人每人每天应该至少有1次上线。如果A值达不到阀值,应用范围会急剧缩减到少数积极的用户,大多数人会因上网交出去的协同事情没有当天处理而受到负激励,不再积极从网上协同,而回复到地面协同。如果达到,可以保持一个及格水平,但需要达到下一个阀值才能开始向深化应用发展。

应用效率值B:注册人员经常性在线率 > 30%。

比如,注册客户300人,要求经常会有100人在线。B值是响应效率,当B>30%时,响应的及时性会提高,OA的协同性效果会显著超过传统行为模式,从而使协同请求者和协同处理者都产生正激励效应,会越用越好。

另外,还有个时间约束条件,也就是实施上线2个月内必须一鼓作气达成这两个值,否则再三而竭,组织不再兴奋,无心学习,二次实施很难成功。2个月之内实施效果不能达到A和B阀值要求的项目风险会大大增加。当然,也有一些经验计算公式可以计算OA的直接效益和投入产出比,帮助CIO在进行项目效益分析时为领导提供决策的依据。

此外,真正衡量OA成功的是管理贡献,那将是一个更加复杂的话题,其中推动管理的创意和实践结果是最为有趣和有价值的。

后记

关于OA的9个问题,是笔者这几年对OA的认识的一个总结。文中为了阅读感受,不少地方将CIO作为了第二人称的探讨对象,恐有咄咄逼人之感,但并非笔者本意。笔者并不想指责CIO,也没有资格以CIO的导师自居,笔者期望的是与CIO进行客观、坦诚、深入的交流。事实上笔者的探索认知正是来自于笔者的CIO朋友们无私坦诚的分享,甚至包括他们曾经经历过的失败教训。这里笔者不过是将这些心得整理出来,与那些从未谋面的CIO朋友分享,希望能为大家在实施OA选型和实施过程中提供参考。只有通过我们共同的努力,我们才有可能实现双赢!

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